Mahalaga na ilista ang iyong kita at gastos sa tamang pagkakasunud-sunod sa iyong pahayag ng kita. Ang pahayag ng kita, na kilala rin bilang pahayag ng kita at pagkawala, ay nagpapahiwatig kung ano ang halaga ng isang kumpanya. Ang pahayag ay nagdaragdag ng lahat ng kita at binabawasan ang lahat ng gastos upang bigyan ang may-ari ng netong kita o net loss. Ang pahayag ng kita ay maaaring magbigay sa pananaw ng may-ari sa pinansiyal na kundisyon ng kanyang negosyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Dalawang o apat na hanay na worksheet sa accounting
-
Lapis
-
Mga resibo
-
Mga dokumento sa pananalapi
Ihanda ang heading
Center ang pangalan ng kumpanya sa tuktok na linya ng pahina. Sa ilalim nito, isalaysay ang mga salitang "Statement ng Income." Direkta sa ilalim ng "Statement ng Kita," isentro ang mga salitang "Para sa ___ nagtatapos _. "Ang pahayag ng kita ay karaniwang inihanda para sa isang tiyak na tagal ng panahon tulad ng isang buwan, isang isang-kapat o isang taon. Kung ikaw ay naghahanda ng pahayag ng kita para sa unang quarter ng 2008, ang huling linya ng iyong heading ay basahin, "Para sa quarter na nagtatapos sa Marso 31, 2008."
Ang unang item sa iyong income statement ay magiging net sales. Ang mga salita ay nakasulat sa mga capitals ng pamagat sa kaliwang margin. Ang kabuuang ay naitala sa kanang hanay.
Susunod na ilista ang halaga ng mga ibinebenta.Ang halaga ng mga kalakal na nabili ay nakasulat sa mga pamagat ng pamagat sa kaliwang margin at sinusundan ng isang colon. I-indent at isulat ang "Beginning inventory." Ang halaga ng simula ng imbentaryo ay nakasulat sa haligi ng kaliwang worksheet. Sa ilalim ng simula ng imbentaryo, isulat ang "Mga pagbili ng merchandise." Ang halaga ng mga pagbili ng merchandise ay isusulat sa haligi ng kaliwang bahagi sa ilalim ng halaga ng simula ng imbentaryo. Sa susunod na linya, isulat ang "Freight" o "Gastos sa pagpapadala." Itala ang halaga ng gastos ng kargamento o pagpapadala sa kaliwang hanay.
Ilista ang "Cost of Goods Available for Sale" sa linya sa ilalim ng "Freight" sa kaliwang margin. Ilagay ang kabuuang halaga ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta sa kanang hanay. Indent at listahan "Less Ending inventory", tinatanggal ang dami ng imbentaryo sa kamay sa dulo ng panahon. Ang halaga ng halaga ng mga paninda na magagamit para sa pagbebenta ng mas mababa sa pagtatapos ng imbentaryo ay nagbibigay sa iyo ng gastos ng mga kalakal na nabili. Sa kaliwang margin, isulat ang "Gastos ng Mga Balak na Nabenta" at ilagay ang kabuuang sa kanang hanay.
Bawasan ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta mula sa kabuuang netong benta upang magbigay ng gross margin. Isulat ang "GROSS MARGIN" sa lahat ng malalaking titik sa kaliwang margin. Listahan ng mga gastusin sa ilalim ng gross margin. Kabilang sa mga gastusin ang mga suweldo at sahod, renta, mga utility, mga bayarin at mga lisensya, iba't ibang gastos at pamumura at amortization. Ihanda ang bawat gastos at ilista ang mga ito sa haligi ng kaliwang worksheet. Kabuuan ng mga gastos at itala ang kabuuang sa hanay ng kanang worksheet.
Itala ang kita o pagkawala mula sa mga operasyon sa hanay ng kanang kanan. Indent at ilista ang "Iba Pang Kita." Gamitin ang puwang na ito upang itala ang kabuuan ng anumang karagdagang kita na natanggap ng kumpanya. Itala ang halaga ng "Iba Pang Kita" sa kaliwang hanay.
Sa ilalim ng "Iba Pang Kita," ilista ang "Iba Pang Mga Gastusin" at itala ang kabuuan ng anumang mga karagdagang gastos na nalikha ng kumpanya. Ilista ang halagang ito sa haligi ng kaliwang bahagi. Idagdag ang dalawang numero ng magkasama upang matukoy ang netong kita o pagkawala bago ang mga buwis. Isulat ang halaga ng netong kita o net loss bago ang mga buwis sa kanang hanay. I-indent at isulat ang "Probisyon para sa Mga Buwis sa Kita," na tinantiya ang halaga ng utang ng estado at pederal. Sa kaliwang margin, isulat sa lahat ng mga malalaking titik na "NET PROFIT AFTER INCOME TAXES," at itala ang halaga ng net profit o pagkawala bago ang mga buwis ay mas mababa ang tinantiyang mga buwis sa kita na nautang sa kaliwang hanay.
Babala
Kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo at hindi ka sigurado kung paano maghanda ng isang pahayag ng kita, kumuha ng tulong mula sa iyong lokal na Small Business Administration.
