Upang mapanatili ang isang mahusay na tanggapan, ang mga empleyado ay dapat na madaling mahanap ang mga kinakailangang mga supply sa closet ng supply ng kumpanya. Habang ang pag-aayos ng mga supply ng tanggapan ng isang kumpanya ay maaaring mukhang walang katapusan at pananakot, hindi ito kailangang maging. Magsimula sa isang detalyadong plano upang i-account ang lahat ng mga supply at ang naaangkop na pagkakalagay para sa bawat isa. Hindi lamang gagawin nito ang gawain ng pag-aayos ng closet ng mas mabilis, ngunit pahihintulutan din ang tagapamahala ng suplay na madaling tukuyin kung aling mga supply ang dapat na iniutos.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Lupon ng supply ng opisina
-
Papel
-
Mga kagamitan sa pagsulat
-
Plastic bins at iba pang mga tool sa samahan
Alisin ang lahat ng mga supply mula sa kubeta at ilagay ang mga ito sa paligid mo. Nakikita mo ang lahat ng nilalaman ay makikita mo kung anong mga bagay ang nakaimbak sa kubeta at dapat na mas madaling maayos ang closet. Habang hinuhugasan mo ang mga suplay mula sa closet, isaalang-alang kung gaano kadalas ginagamit ang item. Kung ito ay isang bagay na bihirang ginagamit, isaalang-alang ang paglalagay nito sa ibang lugar, lalo na kung ang espasyo sa kubeta ng suplay ay limitado.
I-classify ang mga item upang maibalik ang mga ito sa closet nang mas diretso. Ang mga lapis, pens, markers, highlighters at iba pang mga kagamitan sa pagsusulat ay dapat na magkasama. Ang iba pang mga supply ng desk, tulad ng push pins, clip ng binder at mga clip ng papel ay dapat na maimbak na magkasama. Kopyahin at printer na papel, mga folder ng pagtatanghal, papel ng larawan, mga folder ng folder at letterhead ay dapat na kolektibo.
Gumuhit ng plano ng closet. Matutulungan ka nitong matukoy kung magkano ang puwang na iyong gagana. Batay sa layout ng kubeta, itatag ang kung aling mga supply ay makikita sa bawat istante. Sa kaganapan ng isang sakuna, tulad ng pag-break ng istante, ilagay ang mas mabibigat na mga bagay sa mas mababang istante. Dapat na madaling ma-access ang tatlong-singsing na binders at iba pang malalaking mga bagay ngunit sa labas ng paraan ng mas madalas na mga bagay na kailangan, tulad ng mga staple at adhesive pad.
Ipunin ang mga tool ng organisasyon, tulad ng mga plastic storage bin, upang mangolekta ng katulad na mga item magkasama. Ang isang maliit na plastic bin na may mga drawer ay gagawing maliliit na bagay na katulad ng mga clip ng papel. Hindi lamang ito nakakagawa ng paghahanap ng mas maliit na mga item mas mahirap, ngunit pinipigilan din nito ang mga manipis na mga kahon mula sa pagbagsak ng bukas at pagbubungkal ng mga nilalaman kung sila ay bumaba. Gumamit ng mga malalaking plastic na bins upang i-hold ang mga teknikal na kagamitan, tulad ng mga keyboard at mga proteksyon ng paggulong.
Maglagay ng mga item pabalik sa kubeta batay sa layout.
Gumawa ng isang listahan ng supply batay sa mga kategorya na pinili mas maaga. Halimbawa, ang kategorya na may pangalang mga supply ng desk ay maaaring magsama ng tape, mga staple, pushpin at goma band. I-tape ang listahan sa pinto ng pinto ng suplay at i-update ang dami ng bawat item habang kinuha ito mula sa kubeta.
Mga Tip
-
Huwag itago ang isang buong ream ng papel sa closet ng supply ng opisina kung limitado ang espasyo. Sa halip, iimbak ang mga kahon ng papel sa isang hindi ginagamit na tanggapan o isang mas malaking silid at panatilihin ang ilang mga pakete ng papel sa kubeta.
