Ang bawat negosyo ay kailangang malaman ang halaga ng mga produkto na ipagbibili nito. Kung wala ang impormasyong ito, ang isang negosyo ay hindi maaaring magpasya sa isang mapagkumpetensyang presyo sa pagbebenta, mag-iskedyul ng mga pagbili ng hilaw na materyales at iskedyul ng produksyon upang palitan ang mga item na ibinebenta - para lamang pangalanan ang ilan sa mga mahahalagang desisyon sa negosyo na umaasa sa tumpak na impormasyon sa imbentaryo.
Perpetual vs. Periodic
Ang unang pagpipilian na dapat gawin ng isang kompanya ay kung gumamit ng isang panghabang-buhay na sistema ng kontrol sa imbentaryo o isang pana-panahong sistema. Ang isang pagpapasya na kadahilanan ay ang antas ng teknolohiya na magagamit. Kung ang kumpanya ay may kakayahang magtala ng mga transaksyon sa real time, tulad ng point-of-sale scanning equipment, ang panghabang-buhay na sistema ay maaaring mapili. Sa sistemang ito, ang mga benta ay naitala agad - ang account ng imbentaryo ay patuloy na nagbabago. Ang ikalawang sistema, pana-panahon, ay gumagamit ng karagdagang mga account upang subaybayan ang mga benta, pagbili ng imbentaryo at mga return ng customer. Ang mga account na ito ay nagtataglay ng pinagsama-samang data ng benta, na hindi nai-post sa account ng imbentaryo hanggang sa nagtatapos ang panahon. Ang panahon ay maaaring buwanan, taon-taon o anumang oras na pinipili ng firm.
Mga Paraan ng Pagsusuri
Matapos ang pagpili ng isa sa mga sistema sa itaas, may isa pang pagpipilian na gagawin. Paano maitatala ang mga gastos sa mga bagay na naibenta? Ito ay isang mahalagang desisyon. Ang isang paraan na nagpapababa ng mga gastos ay magpapataas ng netong kita at mga buwis. Ang kumpanya ay dapat isaalang-alang ang mga kadahilanan tulad ng inaasahang dami ng benta at kung ang mga hinaharap na pagbili ng imbentaryo ay tataas o mahulog sa presyo. Tingnan natin ang dalawang paraan ng pagtatasa ng imbentaryo.
FIFO
Ang FIFO ay kumakatawan sa unang in - unang out. Sa paraan ng pagtatantya na ito, ang halaga ng pinakalumang imbentaryo sa shelf (ang unang binili) ay ginagamit upang magtala ng transaksyon sa pagbebenta. Ang pisikal na imbentaryo na ibinebenta ay hindi kailangang maging pinakaluma; ito ay isang cost valuation method. Sa FIFO, ang halaga ng imbentaryo account ay pareho sa panghabang-panahon o pana-panahong accounting dahil ang pinakamaagang mga gastos ay ginagamit kung ang account ay na-update agad o sa dulo ng panahon.
LIFO
Ang ibig sabihin ng LIFO ay ang huling - unang out. Kapag gumagamit ng LIFO, ang gastos para sa pinaka-kamakailang binili imbentaryo ay ginagamit kapag nagpo-post ng isang sales transaction. Tulad ng FIFO, ang accounting ng mga gastos ay hindi kailangang magkatugma sa paggalaw ng mga yunit sa pintuan. Sa katunayan, may LIFO, ang yunit ay hindi kailangang maging handa kapag ang isang pagbebenta ay ginawa. Kung ito ay binili bago ang katapusan ng panahon, ito ay ang huling unit, at ang gastos nito ay gagamitin kapag ang isang pagbebenta ay ginawa.
Mga Karagdagang Pagsasaalang-alang
Sa Estados Unidos, ang isang kumpanya ay maaaring gumamit lamang ng LIFO para sa mga layunin ng pag-uulat sa buwis ngunit maaaring gamitin ang FIFO upang maghanda ng mga pampublikong pahayag sa pinansya. Ang desisyon ay dapat gawin kung ito ay sa kalamangan ng kumpanya upang mapanatili ang dalawang magkahiwalay na hanay ng mga kalkulasyon para sa layuning ito. Habang ang mga implikasyon sa buwis na nabanggit sa itaas ay mahalaga, mahalaga din na maging kaakit-akit sa mga potensyal na mamumuhunan. Kung hindi natimbang ng pamamahala ang lahat ng mga kadahilanan, maaaring masama ito sa paglago at kasaganaan ng kumpanya sa hinaharap.
