Para sa maraming mga negosyo, ang imbentaryo ay isang malaking paggasta. Ang wastong pamamahala ng imbentaryo ay tumutulong sa pag-cut ng mga gastos sa imbentaryo at tinitiyak na ang kumpanya ay nagpapanatili ng tumpak na mga tala para sa bawat produkto. Ang isang form ng imbentaryo ay isang pangunahing tool para sa prosesong ito. Binibigyang-daan ng bawat porma ang empleyado na punan ang partikular na impormasyon upang matukoy ng mga may-ari at tagapamahala ang katumpakan ng mga numero ng imbentaryo. Ang mga kumpanya ay maaaring pahintulutan ang mga empleyado na magsulat ng mga form ng imbentaryo o i-print ang mga ito gamit ang isang karaniwang form o spreadsheet.
Gumawa ng listahan ng mga hanay sa isang papel.
Magdagdag ng maramihang mga hilera sa form upang payagan ang maraming mga item sa imbentaryo na nakasulat sa isang sheet.
Lagyan ng label ang bawat header ng haligi. Kasama sa karaniwang mga header ang paglalarawan, modelo / serial number, petsa ng pagbili, gastos, dami at mga komento.
Magsama ng espasyo para sa listahan ng vendor at ang address o numero ng telepono nito.
Maglista ng mga tagubilin para sa pagpuno sa form. Sinisiguro nito na ang lahat ng empleyado ay gumamit nang wasto ang form.
I-save ang form sa isang file para magamit sa hinaharap. Pinipigilan nito ang reinventing ng wheel para sa hinaharap na mga bilang ng imbentaryo.
Mga Tip
-
Ang mga pormularyo ng imbentaryo ay lubos na napapasadya. Ang mga kumpanya ay maaaring lumikha ng mga tiyak sa mga uri ng imbentaryo, mga lokasyon ng bodega o layunin.
Babala
Ang mga kumpanya ay dapat mag-disenyo ng isang paraan para sa pagtatago ng mga form ng imbentaryo. Ang mga dokumentong ito ay katibayan ng mga aktibidad o mga transaksyon na may kaugnayan sa mga ari-arian at maaaring kinakailangan upang makumpleto ang mga pagsusuri sa hinaharap.
