Mahalaga para sa anumang simbahan na makilala ang mga dumalo sa mga serbisyo. Ang isang direktoryo ng pagiging kasapi ng simbahan ay nagbibigay-daan sa pinuno ng simbahan na malaman ang mga miyembro - at nagbibigay sa mga congregants ng pagkakataon na makipag-ugnayan at makilala ang isa't isa. Ang paglikha ng isang direktoryo ng pagiging miyembro ng simbahan ay nangangailangan ng pagkolekta ng mahahalagang impormasyon mula sa mga miyembro nito.
Impormasyon sa Pagsapi
Ipunin ang impormasyon ng pagiging kasapi mula sa mga congregants. Hilingin ang mga pangalan ng lahat ng miyembro, kanilang mga asawa at mga anak, pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang pangalan ng lungsod kung saan sila nakatira. Nagbibigay ito sa iyo at sa iba pang mga congregants access sa mga miyembro sa partikular na mga komunidad para sa mga espesyal na mga proyekto batay sa rehiyon o trabaho kawanggawa sa loob ng mga komunidad. Kolektahin ang impormasyon ng social media at mga email address pati na rin para sa mga nais na kumonekta sa online.
Paglikha ng Database
Maglipat ng nakolektang impormasyon sa isang pormal na database. Ipasok ang impormasyon ng pagiging miyembro sa isang programa ng database na ginagamit ng simbahan, o mag-opt para sa software na madaling gamitin at nagbibigay-daan para sa pag-customize para sa mga template at mga grupo ng miyembro.
Pag-print ng Direktoryo
Gumamit ng isang propesyonal na programa ng layout upang makumpleto ang direktoryo kung ang database ng software ay walang sariling pagpipilian upang i-print ang lahat ng impormasyon, estilo ng direktoryo. Mag-print ng isang kopya ng patunay at pahintulutan ang iba pang iba na i-proofread ito bago i-print ang natitirang mga direktoryo para sa buong kongregasyon. Kung nagtatrabaho sa isang naka-print na tindahan, makipag-ugnay sa isang kinatawan nang maaga sa oras upang kalkulahin ang mga gastos at tukuyin ang isang perpektong layout at may-bisang estilo para sa mga booklet.
Online na Impormasyon
Ang online na secure na direktoryo ay nagpapahintulot sa mga miyembro na tingnan ang impormasyon nang walang pangangailangan para sa isang naka-print na kopya. Ang espesyal na software na idinisenyo upang pamahalaan ang mga direktoryo ng pagiging miyembro ay nagpapahintulot sa mga miyembro na mag-log in at ma-access o i-update ang impormasyon sa anumang oras, o kung mayroon kang isang skilled programmer na nagtatrabaho sa website ng simbahan, maaaring siya ay makagawa ng direktoryo para sa iyo.
