25 taon na ang nakalilipas, ang karamihan sa mga opisina ng negosyo ay may stock typewriters at carbon sheets, sa halip ng mga computer at printer. Sa sandaling ang mga computer ay naging pangunahing mga item ng mga mamimili, ang mundo ng negosyo ay nagpatibay ng lumalagong teknolohiya sa isang dizzying bilis. Ang modernong ekonomiya ay naglalagay ng isang premium sa pagkuha, pagproseso at tamang paggamit ng impormasyon sa lahat ng mga anyo at format nito. Ngayon, ang kabuuan ng lahat ng computer-based at digital na teknolohiya na ginagamit para sa pamamahala ng impormasyon sa parehong mga pampubliko at pribadong sektor ay tinutukoy bilang teknolohiya ng impormasyon, o IT. Ang teknolohiya ng impormasyon ay may pananagutan para sa mga makabagong leaps at mga pagpapabuti sa lugar ng trabaho sa maraming sektor ng merkado at gumaganap ng isang mahalagang papel sa mga organisasyon ng negosyo.
Ano ang Teknolohiya ng Impormasyon sa Negosyo?
Ang mga sistema na bumubuo ng teknolohiya ng impormasyon sa isang negosyo ngayon ay sumasaklaw sa isang bilang ng mga uri ng mga computer, storage at networking equipment. Sa katunayan, ang isang kahulugan ng teknolohiya ng impormasyon sa negosyo ay: Ang paggamit ng anumang mga computer, imbakan, networking at iba pang mga pisikal na aparato, imprastraktura at mga proseso upang lumikha, magproseso, mag-imbak, secure at palitan ang lahat ng anyo ng elektronikong data.
Samakatuwid, ang IT ay kinabibilangan ng anumang mekanikal o digital na paraan kung saan ang isang opisina ng negosyo ay nangongolekta, nagpapanatili, nakakuha o gumagamit ng impormasyon. Sa ganitong konteksto, ang impormasyon ay maaaring mangahulugan ng nakasulat na nilalaman, mga dokumento, mga database, mga spreadsheet, mga email, audio o video file, digital na mga form na nakumpleto at isinumite sa pamamagitan ng internet, at marami pang iba.
Kahalagahan ng IT sa Negosyo
Mahirap palalimin ang kahalagahan ng teknolohiya ng impormasyon sa klima ng negosyo sa ngayon. Anuman ang industriya na pag-aari nito, ang lifeblood ng isang negosyo sa ekonomiya ngayon ay ang impormasyong nagbibigay-posible na ito ay magsagawa ng negosyo.
Ginagamit ng mga negosyo ang IT sa maraming bilang ng mga konteksto at para sa maraming iba't ibang layunin. Sa ibang salita, ang IT ay hindi lamang mga computer. Halimbawa, ang mga telepono, kagamitan sa radyo at mga serbisyong VOIP na ginagamit para sa vocal na komunikasyon ay kasama sa ilalim ng IT payong. Sa parehong paraan, ang mga peripheral tulad ng mga printer, copier, scanner at 3D printer ay itinuturing din na bahagi ng mga IT system ng negosyo.
Siyempre, kapag iniisip ng karamihan sa mga tao ang IT, iniisip nila ang mga computer: mga desktop machine, mga laptop at mga aparatong mobile na ginagamit ng mga indibidwal upang mag-input at manipulahin ang data, gumawa ng mga digital na dokumento, magsagawa ng pananaliksik, at higit pa. Kasama rin sa IT ang mga application at executable program na naka-install sa mga device na ito upang paganahin ang user na kumpletuhin ang gawain sa kamay. Medyo mas malinaw, maaaring kasama rin ng IT ang mga gastos na nauugnay sa pagbili, pag-configure at pagpapanatili ng kinakailangang hardware at kagamitan upang mapanatiling maayos ang mga sistemang IT ng kumpanya. Sa ganitong mga paraan, ang IT ay naging kritikal sa pandaigdigang komunidad ng negosyo.
Role of Information Technology sa isang Organisasyon
Ang papel na ginagampanan ng teknolohiya ng impormasyon sa iba't ibang sektor ay mabilis na nagbago mula noong huling dekada ng ika-20 siglo. Ang mga modernong organisasyon ay gumagamit ng teknolohiya ng impormasyon sa buong karamihan, kung hindi lahat, mga kagawaran at sa karamihan ng mga function. Ang halatang halimbawa ay email. Ang email ay naging nasa lahat ng dako sa pagkonekta ng mga empleyado sa bawat isa, sa pagitan ng mga kagawaran at sa pagitan ng mga lokasyon o mga merkado. Ito ay totoo kung ang isang negosyo ay ganap na lokal na may isang solong punto ng presensya o nagpapanatili ng mga tanggapan sa maramihang mga lokasyon sa maraming mga bansa.
Ngunit napakalayo nito sa mga pang-araw-araw na operasyon. Ang tamang mga sistema ng IT ay nagbibigay sa mga kumpanya ng isang mapagkumpitensya gilid, pagpapagana sa kanila na ipasok ang mas malaking mga merkado at palawakin ang mga produkto o linya ng serbisyo nang mas mahusay, pati na rin panatilihin ang mga tab sa mga kakumpitensya. Ang IT ngayon ay naging napakalawak na aspeto ng mga pagpapatakbo ng negosyo na hindi na makita ng maraming empleyado at tagapamahala ito bilang isang hiwalay na function. Sa halip, ang IT ay naging isang indispensable elemento ng bawat corporate department at function, nagtutulak ng pagbabago at nagpapatatag ng paglago sa buong organisasyon.
Ang teknolohiya ng impormasyon sa negosyo ay tumutulong sa isang korporasyon na mapanatili ang isang maingat na mata sa mga gastos at kita, na nagpapahintulot sa pamamahala na kumilos nang mas mabigat sa pagbawas ng mga gastos o upang palitan ang focus ng mga benta ng koponan kapag kinakailangan. Ang isang malakas na IT system ay tumutulong din sa lahat ng mga facet ng isang kumpanya na mas produktibo sa trabaho. Sa pamamagitan ng pagpapagana ng automation at digital na mga tool, ang mga gawain na minsan ay kinuha oras ay maaari na ngayong maisagawa sa loob lamang ng ilang minuto. Ang mga maliliit na negosyo sa ngayon ay nagtatabi ng IT sa lahat ng ginagawa nila, na nagpapagana sa kanila na magawa ang higit pa sa mas maikling dami ng oras.
