Ang mga pagbabago sa lugar ng trabaho ay may potensyal na takutin ang mga tao. Kung ang pagpaplano ng iyong kumpanya upang ipakilala ang radikal na paglilipat sa patakaran na magkakaroon ng isang makabuluhang epekto sa iyong mga empleyado, mahalaga na mag-ingat ka ng maingat na komunikasyon ng iyong mga bagong ideya. Ang pagpapaalam sa bulung-bulungan at haka-haka upang bumuo ay maaaring masama para sa moral ng kawani at ang awtoridad ng iyong pamamahala. Gusto mong tiyakin na nagbibigay ka ng mas maraming impormasyon hangga't maaari tungkol sa iyong mga nakaplanong pagbabago at magtiwala na lubos na nauunawaan ng iyong mga tauhan kung ano ang sinusubukan mong gawin.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Printer
-
Software ng pagtatanghal
Gumawa ng isang dokumento na nagdedetalye sa mga mas pinong punto ng bagong patakaran ng iyong kumpanya. I-print ang sapat na mga ito upang ipamahagi sa lahat ng iyong mga empleyado.
Gumawa ng isang bilang ng mga slide na naglalaman ng mga bullet point na nagpapaliwanag sa mga detalye ng iyong bagong patakaran at ang mga paggana nito para sa iyong mga empleyado gamit ang software ng pagtatanghal.
Ayusin para sa lahat ng iyong kawani na dumalo sa isang pulong kung saan maaari mong ipakita ang iyong bagong patakaran. Kung ito ay hindi praktikal at kailangan mong magkaroon ng isang tiyak na bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho sa anumang oras, maaari kang mag-set up ng isang serye ng mga pagpupulong. Siguruhin na ang lahat ng iyong kawani ay inanyayahan sa isang pagpupulong, at gumawa ng isang tala kung ang isa ay nasa bakasyon o may sakit.
Ibahagi ang dokumento na nagdedetalye sa iyong bagong patakaran sa simula ng pulong, at pagkatapos ay gamitin ang pagtatanghal na inihanda mo upang matulungan kang makipag-usap sa pamamagitan ng mga kahihinatnan ng pagpapatupad nito. Hikayatin ang iyong mga kasamahan na kumuha ng mga tala at i-save ang anumang mga tanong hanggang natapos mo na ang iyong mensahe.
Maghintay ng sesyon ng tanong-at-sagot sa pagtatapos ng pulong upang mapalawak ang anumang mga alalahanin tungkol sa bagong patakaran. Hikayatin ang debate, at maging handa upang ipagtanggol ang iyong mga ideya at ang mga dahilan sa likod ng pagpapatupad ng bagong patakaran. Gawing malinaw na ang iyong mga empleyado ay maaaring lumapit sa iyo sa anumang mga alalahanin anumang oras.
Mag-email ng elektronikong kopya ng iyong dokumentong patakaran sa lahat ng iyong kawani, at maglagay ng kopya sa network ng computer ng iyong kumpanya.
Ipagpatuloy ang mga "pagpapanatili" na mga sesyon upang ipaliwanag ang bagong patakaran sa mga tauhan na wala sa panahon ng mga pagpupulong na iyong ginanap.
Mga Tip
-
Gumawa ng mga fact sheet at poster na nagpapaliwanag ng iyong bagong patakaran upang ipamahagi sa paligid ng iyong mga lugar ng negosyo.
