Ang mga korporasyon ay gumagamit ng isang share ledger upang i-record ang dibisyon ng pagmamay-ari sa kumpanya. Ang mga entry sa share ledger ay nagpapahiwatig ng mga may-ari ng korporasyon at ang porsyento ng bawat nagmamay-ari, pati na rin ang anumang paglilipat ng pagmamay-ari sa korporasyon, ayon sa magasin na "Entrepreneur". Magbahagi ng mga ledger, na tinatawag ding stock ledger, nag-record ng paunang pagpapalabas ng stock sa mga stockholder at lahat ng mga kasunod na paglilipat. Kabilang dito ang tiyak na data tungkol sa bawat transfer at pagkuha ng stock sa isang kumpanya, tulad ng klase, numero, at halaga ng namamahagi binili o inilipat, ang mga pangalan at impormasyon ng contact para sa bawat partido na kasangkot, at ang halaga ng pera ng transaksyon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga journal sa accounting
-
Mga dokumento ng pinagmulan
-
Ledger pad
-
Spreadsheet ng computer
-
Bookkeeping software
-
Plano ng audit
Impormasyon sa Pagtitipon
Kumunsulta sa mga journal sa accounting, na nagbibigay ng isang sunud-sunod na rekord ng mga transaksyon ng isang kumpanya sa anyo ng entry sa journal. Ang mga accountant ay madalas na nagpapanatili ng mga espesyal na journal para sa mga tiyak na uri ng mga transaksyon, ayon sa Quick MBA, tulad ng payroll, mga invoice, at ang paglipat at pagbebenta ng stock. Ang bawat listahan sa journal ng isang accountant ay tinatawag na journal entry. Hanapin ang mga entry sa journal na nagtatala ng petsa ng bawat transaksyon ng stock, kung kanino ibinibigay ang stock, ang bilang at halaga ng pagbabahagi, at ang kabuuang halaga ng transaksyon.
Kumpirmahin ang impormasyon sa pamamahagi ng pamamahagi na naitala sa journal ng accountant sa pamamagitan ng pag-verify ng bawat entry sa journal sa mga dokumento ng pinagmulan. Ang mga pinagmulang dokumento ay nagmula at legal na kumpirmahin ang lahat ng mga transaksyong pang-negosyo, ayon sa magasin na "Enrent", tulad ng pagpapalabas o paglipat ng stock. Kasama sa mga dokumento ng pinagmulan ang mga sertipiko ng stock, mga rekord ng bangko na dokumento ng pagbabayad para sa pagbabahagi, at anumang dokumentasyon para sa mga dividend na binabayaran sa may-ari ng stock.
Ipunin ang data na kinakailangan ng isang share ledger mula sa mga pinagmulan ng mga dokumento at accounting journal.Ang mga transaksyon sa isang share ledger, na tinatawag na "post," ay kadalasang kinabibilangan ng mga numero ng sertipiko ng stock, petsa ng transaksyon, pangalan at address ng shareholder, ang bilang at uri ng pagbabahagi, at ang halaga ng buong transaksyon. Magbahagi ng mga post na may hawak na uri ang uri ng transaksyon bilang alinman sa isang kredito o isang debit sa korporasyon. Binabahagi din ng mga post ang mga transaksyon sa mga subkategorya batay sa uri ng transaksyon na naitala, tulad ng mga paglilipat ng stock, mga stock na ibinigay bilang bahagi ng isang pakete ng benepisyo, o ginustong stock na ibinigay sa mga executive ng kumpanya.
Pagpuno-sa Share Ledger
Lagyan ng label ang mga kategorya at mga subcategory para sa bawat uri ng transaksyon ang iyong share ledger ay magtatala gamit ang naka-print na ledger pad, isang spreadsheet ng kompyuter o software ng pag-bookke. Sa bawat subcategory, ayusin ang bawat post sa pamamagitan ng account o shareholder na kasangkot sa transaksyon, at pagkatapos ay ilista ang bawat transaksyon sa pamamagitan ng petsa. Sa pinakamaliit, ilista ang mga posteng boluntaryo ang mga entidad na kasangkot sa transaksyon, ang halaga ng transaksyon, at isang maikling paglalarawan nito.
Punan-sa bawat post ng posteng may data na natipon mula sa mga entry sa journal ng accounting at mga dokumento ng pinagmulan, pagkatapos ay i-update ang ledger nang regular gamit ang bagong data ng pagbabahagi. Ang mga post ng tala ay dapat na katumbas ng dami ng negosyo ng rekord ng mga accountant ng korporasyon sa mga journal nito, ayon sa magasin na "Entrepreneur". I-update ang share ledger araw-araw, lingguhan, buwanan o quarterly, depende sa mga pangangailangan at mga kinakailangan ng korporasyon.
Pag-audit nang regular na bahagi ng tagasuporta - tulad ng quarterly o isang beses bawat taon ng pananalapi - upang matiyak na tumpak na iniuulat at kumakatawan sa dibisyon ng stock sa korporasyon. Ihambing ang data at mga kabuuan na naitala sa mga subkategorya ng ledger sa mga kabuuan na naitala ng mga mas malawak na kategorya, pagkatapos ay i-verify ang mga figure na may mga pinagmulang dokumento at mga entry sa journal. Maaaring malutas ang data na pinagtibay na shared ledger upang malutas ang pagkakaiba sa pag-bookke, tulad ng mga error sa pag-key ng data sa mga journal sa accounting at mga cash account. Ang mga ledger ay maaari ding makilala ang mga trend sa pagmamay-ari at paglipat ng share.
Mga Tip
-
Gumamit ng data ng magbahagi ng bahagi upang ipaalam ang mga patakaran sa pagmamay-ari ng stock at pamamahagi, pati na rin upang matukoy kung paano magbayad ng mga dividend at gumawa ng iba pang mga pagsasaalang-alang para sa mga stockholder.
Ibahagi ang mga ledger ng tulong upang tukuyin ang isang istrakturang pagmamay-ari ng korporasyon para sa mga layunin ng buwis.
