Kung ang isang tao ay nagpapadala sa iyo ng isang kumplikadong dokumento tulad ng isang panukala ng grant o isang ulat, kadalasan ay dumating sa isang sulat ng transmittal. Ito ay isang simple, maikling sulat na nagpapaliwanag kung ano ang dokumento, at kung bakit nakakakuha ka ng isang kopya. Ang isang executive buod sa isang ulat o panukala condenses ang dokumento sa ilang mga talata; isang transmittal memo o sulat ay naglalagay ng ulat sa konteksto. Ginagamit din ang mga ito para sa mga sertipikong nagpapadala ng stock pagkatapos ng mga merger.
Mga Tip
-
Ang isang sulat ng transmittal ay isang maikling sulat na kasama ng isa pang dokumento. Sinasabi nito sa iyo kung ano ang dokumento at kung bakit ito dumating sa iyong mailbox.
Paggamit ng Liham ng Pagpapadala
Ang mga ulat at panukala ay madalas na may buod ng tagapagpaganap. Binubuo nito ang dokumento sa ilang mga talata upang ang isang abalang ehekutibo ay maaaring makuha ang diwa ng ulat. Ang mensahe ng isang sulat na transmittal ay mas simple: Narito ang isang dokumento. Ito ang tungkol dito. Ito ang dahilan kung bakit ipinadala ko ito sa iyo. Hindi mo ibubuod ang mga nilalaman ng dokumento, tinukoy mo lamang kung ano ang mga ito. Nagbibigay ka rin ng impormasyon sa pakikipag-ugnay kung sakaling may mga tanong ang tatanggap.
Kung may mga partikular na isyu, tulad ng isang ulat na hindi maabot ang inaasahang konklusyon, maaari mong banggitin ang mga ito sa sulat ng transmittal. Hindi mo kailangang magpunta sa maraming detalye, bagaman - ang transmittal memo ay dapat na maigsi. Makakakita ka ng mga template ng transmittal online upang tulungan kang sumulat ng isa.
Mga Sertipiko ng Pag-mail ng Stock
Ang mga liham ng transmittal ay naglalaro ng isang malaking, minsan kontrobersyal na papel sa mga merger ng korporasyon. Kapag nagsama ang isang pagsama-sama, ang bagong kumpanya ay tumatagal ng luma na stock at nagpapalit ng stock sa bagong kompanya. Kung ang mga namumuhunan ay nagmamay-ari ng hard copy ng mga sertipiko ng stock, ang mga abogado ng kumpanya ay nagpadala ng mga sulat ng transmittal na nagtatanong sa mga namumuhunan na mag-sign sa sulat at ipadala ang mga sertipiko sa likod. Kahit na walang mga sertipiko ng papel, maaaring hilingin ng mga kumpanya ang mga shareholder na mag-sign sa transmittal memo bago matanggap ang pagbabayad para sa kanilang pagbabahagi sa lumang kumpanya.
Ano ang pinagtatalunan nito na ang mga corporate abogado kung minsan ay naglalagay ng lenggwahe sa sulat na nagbabawal sa tagaparka mula sa pagsuko. Ang mga namumuhunan na hindi sumusuporta sa isang pagsama-sama o pagbili - hindi nila iniisip na ang presyo ng bahagi ay sapat na mabuti, halimbawa - kung minsan humabla sa kumpanya. Ang liham ay nagsasabing sila ay nagbigay ng tama o wala silang bayad para sa kanilang pagbabahagi.
Ang isang desisyon ng korte ng 2014 ay pinasiyahan laban sa korporasyon sa isang suit ng isang stockholder. Ang desisyon ay sinabi na ang mga stockholder ay may karapatan sa pera para sa kanilang pagbabahagi upang ang korporasyon ay hindi maaaring tumangging magbayad ng mga hindi nagpapirma.Ang mga abogado sa mga merger at acquisitions field ay nakabuo ng mga diskarte upang makuha ang parehong resulta habang manatili sa loob ng batas.
