Kailangan mong panatilihin ang mga tumpak na talaan ng iyong mga gastusin sa negosyo at kita para sa mga layunin ng buwis. Maaaring kailanganin ng IRS na makita ang iyong accounting ledger at mga resibo upang i-verify ang mga pahayag sa pananalapi. Ang pagpapanatili ng isang accounting ledger ay maaari ring makatulong sa iyo na subaybayan ang iyong kita at iba't ibang mga gastusin sa negosyo. Maaari kang bumili ng isang ledger mula sa isang tindahan ng supply ng opisina o itakda ang iyong sarili. Sa sandaling mayroon ka, ang pagtatala ng iyong mga papasok na pagbabayad at mga papalabas na gastos ay mangangailangan ng dedikasyon at katumpakan, ngunit hindi dapat tumagal nang labis sa iyong araw ng trabaho.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Filing cabinet
-
Mga Folder
Magtalaga ng isang kabinet ng pag-file para sa pag-iimbak ng mga talaan ng lahat ng iyong mga transaksyon sa negosyo, kabilang ang mga gastos at kita. Ilaan ang isang drawer sa mga papalabas na gastos at isang drawer sa mga papasok na pondo. Hatiin ang mga drawer sa pamamagitan ng mga folder para sa bawat buwan.
Kolektahin ang bawat resibo na natanggap mo. Panatilihin ang mga kopya ng mga bayad na bayarin upang i-record ang kanilang mga kabuuan. Panatilihin ang mga kopya ng mga bayad na invoice o iba pang mga pahayag ng kita upang magtala ng kita.
Hatiin ang iyong accounting ledger sa dalawang kategorya, isa para sa mga gastos at isa para sa kita. Hatiin ang bawat kategorya sa tatlong hanay. Gamitin ang unang hanay para sa petsa, ang pangalawang para sa uri ng paggasta at ang ikatlong para sa halaga ng dolyar.
I-record ang iyong kita sa seksyon ng kita ng iyong ledger. Markahan ang petsa na natanggap mo ang pagbabayad, uri ng kita at dolyar na halaga para sa bawat kabayaran na natanggap mo. Ulitin ang prosesong ito lingguhan, o araw-araw kung mayroon kang ilang mga pagbabayad sa isang araw.
I-record ang iyong mga gastos sa seksyon ng gastos ng iyong ledger. Markahan ang petsa na iyong ginawa sa pagbili sa kategorya ng petsa, ang uri ng pagbili na ginawa at kung magkano ang iyong ginugol. Ulitin araw-araw o lingguhan para sa bawat pagbili.
Ilagay ang iyong mga resibo at talaan sa gastos sa file para sa kasalukuyang buwan. Ilagay ang file sa ikalawang dibuhista ng iyong kabinet ng pag-file.
Mga Tip
-
Upang gawing simple ang proseso, ayusin ang iyong mga resibo at mga pahayag ng kita bago magtrabaho sa ledger ng accounting.
Babala
Huwag masubaybayan ang iyong mga resibo. Maaaring kailanganin mo ang mga ito upang patunayan ang mga pagbawas sa buwis sa panahon ng pag-audit ng IRS.
