Ang pangkalahatang ledger (GL) ay naglalaman ng limang mga seksyon: mga asset, pananagutan, katarungan ng may-ari, kita, at mga gastos. Ang bawat isa sa mga seksyong ito ay isang hiwalay na accounting ledger o libro, kaya ang GL ang tinutukoy kapag pinag-uusapan ang mga aklat ng iyong kumpanya. Ang bawat aklat ng ledger ay naglalaman ng ilang mga account, kaya ang iyong mga gastos sa ledger ay maglalaman ng mga account na ito: rent, telepono, mga utility ng kuryente, mga supply ng opisina, at lahat ng iba pang mga indibidwal na mga kategorya ng mga gastos na maaaring mayroon ka sa iyong negosyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
12 buwan ng mga pahayag ng bangko
-
Tsart ng mga account (COA)
Pagsasaayos ng iyong Ledger System
Suriin ang iyong mga pahayag sa bangko at ipunin ang isang listahan ng mga regular na buwanang gastos, quarterly at taunang gastos, at isa pang listahan ng mga variable na gastos tulad ng mga supply ng opisina, marketing, entertainment, at paglalakbay. Gamitin ang mga listahang ito sa pag-set up ng iyong tsart ng mga account.
Itaguyod ang iyong tsart ng mga account. Ang iba't ibang mga ledger sa iyong COA ay ayon sa kaugalian na bilang bilang mga sumusunod: 1000-1999 asset, 2000-2999 pananagutan, 3000-3999 equity ng may-ari, 4000-4999 kita, 5000-5999 na halaga ng mga kalakal na nabili, 6000-6999 marketing & intangibles na gastos, 7000 -7999 iba pang mga kita, 8000-8999 administrative, travel, tauhan at iba pang mga gastos sa negosyo.
Maaaring may kasamang 6000-6099 pangkalahatang gastusin sa marketing & intangibles gastos, 6100 advertising, 6200 bayad sa pananalapi, 6300 kawanggawa donasyon, 6400 pamumura, 6500 empleyado benepisyo, 6600 buwis, 6700 insurance. Ang bawat kategorya ay lalong nahahati sa mga may bilang na subcategory tulad ng mga opisyal ng 'at mga direktor', mga pagkakamali ng pagkawala at pagkawala, pananagutan sa seguro, seguro sa sasakyan, at anumang iba pang seguro na iyong isinasagawa.
Maaaring kasama sa administrative, travel, personnel at miscellaneous business expenses ledger ang mga subcategory tulad ng 8100 rent, 8200 electric utility, 8300 Internet, 8400 ng telepono, 8500 legal, accounting at consultant, 8600 na suweldo at sahod, 8650 na mga buwis sa payroll, 8700 mga supply ng tanggapan, 8800 pagkumpuni at pagpapanatili, at iba pang gastos sa paggawa ng negosyo.
Kunin ang isa sa iyong mga kasalukuyang bill, isang utility bill. Markahan ang iyong account sa account ng ledger dito. Hanapin sa ilalim ng administratibo, paglalakbay, tauhan at iba pang kategorya ng iyong COA at hanapin ang 8200 na kategorya ng mga utility ng kuryente. Kung naghihiwalay ka ng mga kagamitan sa iyong warehouse mula sa mga para sa opisina at mga para sa showroom, dapat kang lumikha ng mga numero ng account para sa bawat isa sa mga kategoryang iyon upang ang iyong bill ng utility sa warehouse ay maaaring 8220, ang opisina 8230 at ang showroom 8240.
Mga Tip
-
Ang software sa accounting, tulad ng QuickBooks, ay nawala ang marami sa mga pangunahing gawain ng accounting tulad ng pag-set up ng Pangkalahatang Ledger at Tsart ng Mga Account, ngunit maaari kang kumonsulta sa iyong accountant upang matiyak na maayos mo ang pagtatakda ng iyong COA. Ang dahilan para sa COA ay ang ayusin ang iba't ibang uri ng kita at gastos para sa mga layunin ng buwis.
Babala
Huwag makuha ang terminong "account" sa accounting na nalilito sa account sa pagbabangko. Sa accounting, ito ay tumutukoy sa isang sistema o pag-oorganisa ng mga entry sa mga kategorya upang madali silang maihiwalay upang mas madali ang paghahanda ng tax year end.
