Ang pagsisimula ng isang hindi pangkalakal na organisasyon ay nangangailangan ng mahusay na pagtingin sa iyong inaasahang mga gastos sa pagpapatakbo at ang iyong potensyal na kita sa pagpalaki ng pondo bago mo mag-alok ng iyong mga serbisyo sa publiko. Ang alam kung ano ang aasahan sa pananalapi bago mo simulan ang iyong organisasyon ay ang susi sa pangmatagalang tagumpay. Ang mga potensyal na donor ay mas malamang na mag-abuloy sa isang grupo na mukhang mahusay at organisado. Ang isang mahusay na piskal na batayan at detalyadong pagpaplano ay ang susi upang matiyak ang hinaharap ng iyong hindi pangkalakal.
Tukuyin ang lahat ng iyong mga buwanang fixed cost. Isama ang mga halaga para sa renta o mga pagbabayad sa mortgage, init, signage, kuryente, serbisyo sa Internet at telepono. Tanungin ang naunang nangungupahan para sa mga kopya ng mga bill ng pagpainit at elektrisidad upang makakuha ng isang ideya kung magkano ang kailangan mong badyet para sa mga nakapirming gastos.
Magpasiya kung sasagutin mo ang mga binayarang empleyado o gumamit ng mga boluntaryo. Kung mag-hire ka ng mga empleyado, matukoy kung magkano ang pera na babayaran mo sa kanila. Kung ang iyong mga empleyado ay mababayaran sa isang oras-oras na batayan, kailangan mong bayaran ang mga ito para sa anumang mga oras ng overtime na nagtrabaho.
Idagdag ang mga bayarin na kailangan mong bayaran upang buksan ang iyong hindi pangkalakal na samahan. Kailangan mong mag-file ng aplikasyon sa Internal Revenue Service upang maipahayag ang isang 501 (c) (3) na samahan. Ang Seksyon 501 (c) (3) ay isang probisyon ng batas sa buwis na kinikilala ang iyong grupo bilang isang hindi pangkalakal na samahan at binabawasan ka sa pagbabayad ng federal income tax. Kailangan mo pa ring magbayad ng tax sa trabaho at iba pang mga buwis sa pederal. Maaari mo ring bayaran ang mga lokal na zoning at permit fee kung plano mong baguhin ang iyong opisina.
Isama ang mga gastos para sa mga kinontratang serbisyo. Tingnan ang mga bagay tulad ng pag-alis ng basura, pagpapanatili, paglilinis, pag-aalaga ng damuhan at mga serbisyo sa legal at accounting. Kahit na plano mong hawakan ang iyong mga pondo sa iyong organisasyon, maaaring may kapaki-pakinabang na kumunsulta sa isang accountant sa paminsan-minsang batayan.
Alamin kung magkano ang gastos sa seguro, kapwa para sa iyong gusali at mga sasakyan at para sa anumang mga serbisyo na maaari mong mag-alok. Kung ikaw ay tatanggap ng mga empleyado na binabayaran, matukoy kung magkano ang gastos upang magbigay ng segurong segurong pangkalusugan.
Siyasatin kung magkano ang gastos sa isang computer network. Isama ang mga computer, printer, modem, router at anumang kinakailangang mga kable. Huwag kalimutang isama ang gastos ng isang kontrata sa suporta. Maaga o huli, magkakamali ang isang bagay sa iyong sistema ng kompyuter, at ito ay nagbibigay ng pinansyal na kahulugan upang magkaroon ng isang kontrata sa lugar. Huwag kalimutan ang tungkol sa gastos ng mga kagamitan sa opisina, tulad ng mga copier at selyo ng metro.
Maghanda ng isang badyet sa pag-advertise at pagpopondo. Kailangan mong ipaalam sa mga tao na sinimulan mo ang iyong hindi pangkalakal at kailangang mangolekta ng mga donasyon. Ang mas maliit na mga pahayagan ay nag-aalok ng mas mura-rate na mga rate ng ad, bagama't maabot din nila ang mas kaunting mga tao kaysa sa mga pangunahing pahayagan. Magpasya kung ang mahal na advertising sa TV at radyo ay naaabot mo. Idagdag ang halaga ng disenyo ng Web kung plano mong bayaran ang isang tao upang maghanda ng isang website para sa iyong samahan. Kung plano mong mag-hire ng isang tagapayo sa pagpopondo ng pondo, isama ang mga gastos na ito.
Gumawa ng isang magaspang na pagtatantya ng kita sa pagpalaki ng pondo, ngunit maging handa upang gumana nang kaunting kita hanggang sa mas matatag ang iyong grupo. Magpasya kung makakakuha ka ng pagpopondo sa pamamagitan ng paghawak ng mga espesyal na pangyayari, pagpapadala ng mga paghahabol na masaya sa pagpapakasakit, pag-aaplay para sa mga grant o direktang paglapit sa mga potensyal na donor.
Factor sa gastos ng mga sasakyan at seguro kung gagamitin mo ang mga sasakyan na pagmamay-ari ng samahan. Isama ang isang probisyon para sa pagbabayad ng gas para sa mga empleyado o mga miyembro ng board na gagamit ng kanilang mga personal na sasakyan para sa negosyo ng organisasyon.
