Ang balanse ng pagbubukas ng isang kumpanya para sa anumang piskal na panahon ay dapat palaging magiging katulad ng pagsasara ng balanse mula sa huling panahon ng pananalapi ayon sa Debitoor. Halimbawa, kung ang iyong balanseng pagsara para sa huling taon ng pananalapi ay $ 82,401.22, pagkatapos ito ay magiging iyong pambungad na balanse para sa kasalukuyang taon ng pananalapi.
Karamihan sa mga pakete ng software ng accounting ay bubuo ng awtomatikong pagbubukas sa sandaling simulan mo ang susunod na taon ng pananalapi. Gayunpaman, Kung ginagawa mo mismo ang mga kalkulasyon, o kung nagsisimula ka lang sa iyong negosyo, maaari mong matukoy ang iyong balanse sa pagbubukas sa balanse, gamit ang anumang spreadsheet app.
Mga Pangunahing Kaalaman sa Balanse
Kilala rin bilang isang pahayag ng pinansiyal na posisyon ayon sa Accounting Coach, ang balanse ay isa sa mga pangunahing mga dokumento ng accounting ng kumpanya, kasama ang pananalapi na pahayag, pahayag ng kita, pahayag ng daloy ng salapi at, kapag naaangkop ito, isang pahayag ng equityholder ng stockholder. Kung nagsisimula ka lamang sa iyong negosyo, ang iyong balanse ay dapat isama bilang bahagi ng iyong plano sa negosyo. Maaari rin itong magamit upang makatulong na bumuo ng isang badyet tulad ng itinuturo ni Leo Isaac.
Ang balanse ay may tatlong pangunahing mga kategorya: mga asset, pananagutan at katarungan ng may-ari.
Pagdagdag ng Mga Asset
Kasama sa mga asset ang anumang cash na mayroon ang iyong negosyo, pati na rin ang anumang binili ng iyong negosyo at maaaring ibenta sa hinaharap. Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang maghanap ng isang halimbawa sheet tulad ng isang ito magagamit mula sa RBC Royal Bank.
Ang unang mga bagay na idaragdag ay tinatawag na mga kasalukuyang asset, na kinabibilangan ng cash sa kamay o kung ano ang mayroon ka sa isang cash register, pera sa bangko, imbentaryo na plano mong ibenta at anumang mga gastos na iyong naunang binayaran tulad ng insurance.
Ang pangalawang pangkat ng mga ari-arian ay naayos na mga asset. Kabilang dito ang makinarya o iba pang mga kagamitan sa negosyo na pagmamay-ari mo tulad ng mga kasangkapan, fixtures at anumang real estate o mga gusali na nagmamay-ari ng iyong kumpanya.
Ang ikatlong pangkat, karaniwang inilarawan bilang "iba pang mga asset" sa isang balanse sheet ay maaaring magsama ng anumang iba pang mga asset na binili ng iyong negosyo, tulad ng isang web domain o logo ng kumpanya.
Kapag nagdadagdag ng mga asset na ito, tiyaking ipasok mo ang iyong binayaran para sa kanila, kaysa sa halaga ng kanilang pamilihan. Kung bumili ka ng isang bagong delivery van, halimbawa, at binayaran ang $ 30,000 para dito, pagkatapos ito ay ang halaga upang pumasok, sa halip na ang depreciated na halaga nito. Ang parehong naaangkop sa real estate. Ipasok kung ano ang iyong binayaran para dito, sa halip na ang pinahahalagahang halaga nito. Kung hindi ka nagbabayad ng anumang bagay para sa isang asset, karaniwang hindi ito dapat lumitaw sa isang balanse sheet. Halimbawa, kung idinisenyo mo ang iyong logo, hindi ito dapat kasama. Kung nagbabayad ka ng isang graphic artist upang mag-disenyo ito, maaari mong ipasok ang halaga na binayaran mo sa artist.
Pagdaragdag ng Mga Pananagutan at Katutubong May-ari
Kabilang sa mga pananagutan ang anumang kailangang bayaran ng iyong negosyo sa iba, tulad ng mga pautang sa negosyo o mga pagbabayad sa pag-upa. Ang mga ito ay dapat nahahati sa dalawang kategorya: kasalukuyang mga pananagutan at pangmatagalang pananagutan. Kabilang sa mga kasalukuyang pananagutan ang mga pagbabayad na dapat gawin ng iyong negosyo sa panahon ng kasalukuyang taon ng pananalapi kasama ang mga pagbabayad ng pautang, mga buwis at mga bayarin sa paglilisensya, habang ang mga pangmatagalang pananagutan ay ang mga na umaabot nang higit sa isang taon.
Para sa anumang pangmatagalang pananagutan na mayroon ang iyong negosyo, tulad ng isang pautang sa bangko, dapat mong paghiwalayin ang mga pagbabayad na kailangan mong gawin sa kasalukuyang taon ng pananalapi at ilagay ang mga nasa seksyon ng kasalukuyang pananagutan, pagkatapos ay ilagay ang natitira sa seksyon ng pangmatagalang pananagutan.
Ang equity ng may-ari ay kumakatawan sa anumang pera na iyong namuhunan sa kumpanya sa iyong sarili.
Sa sandaling naipasok mo ang lahat ng iyong mga pananagutan at katarungan ng may-ari, ibawas ang mga ito mula sa kabuuan ng iyong mga asset upang matukoy ang balanse ng pagbubukas ng iyong kumpanya.
