Ang mga kuwentong pangkalakal ng korporasyon ay kritikal sa mga makabagong ekonomiya dahil tinutulungan nila ang mga kumpanya na mag-record at mag-ulat ng mga transaksyon sa pananalapi alinsunod sa Pangkalahatang Mga Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting (GAAP) ng U.S. at International Financial Reporting Standards (IFRS). Ang mga pinuno ng departamento sa mga yunit ng negosyo ng accounting ay tinitiyak na ang mga empleyado ay sumusunod sa mga tamang pamamaraan kapag nagrerekord ng mga transaksyon sa mga journal, mga pangkalahatang ledger at mga subsidiary ledger.
Talaarawan
Ang journal ay isang rekord ng accounting na nagpapakita ng dalawang haligi - isa para sa mga debit at ang iba pang para sa mga kredito. Ang isang bookkeeper, o klerk ng accounting, ay nagtatala ng mga transaksyong pagpapatakbo sa pamamagitan ng pag-debit at pag-kredito ng mga pinansiyal na account tulad ng asset, pananagutan, katarungan, kita at gastos. Ang isang klerk ng accounting ay nag-debit ng isang gastos o asset account upang madagdagan ang balanse nito, at kredito ang account upang mabawasan ang halaga nito. Ang kabaligtaran ay totoo para sa mga account ng kita, pananagutan at katarungan. Ang isang asset ay isang mapagkukunan na nagmamay-ari ng isang kompanya tulad ng lupa o salapi. Ang pananagutan ay isang pautang na dapat bayaran ng isang korporasyon o isang pangako sa pananalapi na dapat itong igalang. Ang kita ay kita ng isang organisasyon na kinikita sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga kalakal o pagbibigay ng mga serbisyo. Ang mga gastos sa mga gastos ay mga pagsingil, o mga gastos, na ang isang kompanya ay nakakakuha sa pagbebenta ng mga kalakal o pagbibigay ng mga serbisyo. Ang isang account sa equity ay may kaugnayan sa mga transaksyon sa mga may-ari ng korporasyon.
Pangkalahatang Ledger
Kasama sa isang pangkalahatang ledger ang lahat ng mga transaksyon na itinala ng isang tagatala ng katiwala ng korporasyon sa mga journal. Ang U.S. GAAP at IFRS ay nangangailangan ng isang kumpanya na mag-ulat ng isang buong at "makatarungang" hanay ng mga pangkalahatang ulat ng ledger kapag nagsasampa ng mga regulatory data. Sa pagkakasangalan ng accounting, ang "patas" ay nangangahulugang tumpak o layunin. Ang isang buong hanay ng mga pahayag ng ledger ay kinabibilangan ng isang balanse (o pahayag ng posisyon sa pananalapi), isang pahayag ng kita at pagkawala (na kilala bilang isang pahayag ng kita o P & L), isang pahayag ng mga daloy ng salapi at isang pahayag ng mga natitirang kita (tinatawag ding pahayag ng katarungan). Ang isang balanse ay naglilista ng mga ari-arian, pananagutan ng kumpanya at katarungan ng mga may-ari sa isang ibinigay na punto sa oras. Ang isang corporate P & L ay nagpapahiwatig ng mga kita, kita, gastos at pagkalugi sa loob ng isang panahon. Ang isang pahayag ng daloy ng salapi ay nagbibigay ng pananaw sa mga daloy ng cash ng samahan mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo, mga daloy ng salapi mula sa mga aktibidad sa pamumuhunan at mga daloy ng salapi mula sa mga aktibidad sa pagtustos. Ang isang pahayag ng mga natitirang kita ay nagtuturo ng isang mambabasa sa mga transaksyon sa mga may-ari ng korporasyon tulad ng mga pagbabayad ng dividend at mga pagbili o pagbebenta ng stock.
Subsidiary Ledger
Ang isang subsidiary ledger ay isang bahagi ng isang pangkalahatang ledger. Halimbawa, ang ulat ng isang ulat ng balanse ay maaaring magsama ng data ng subsidiary ledger para sa mga panandaliang mga asset at mga pananagutan pati na rin ang mga fixed asset at pang-matagalang utang. Ang isang panandaliang asset ay isang mapagkukunan na inaasahan ng isang kumpanya na i-convert sa cash (magbenta) sa loob ng isang taon. Ang mga halimbawa ng mga panandaliang ari-arian ay kinabibilangan ng cash, account receivable at inventories. Ang mga pang-matagalang, o fixed, ay kinabibilangan ng mga machine at kagamitan. Ang isang panandaliang pananagutan ay utang sa loob ng 12 buwan, habang ang isang borrower ay dapat magbayad ng pangmatagalang pananagutan pagkatapos ng isang taon o higit pa.
