Ang isang sertipiko ng stock ay ibinibigay lamang sa mga korporasyon. Kabilang dito ang C korporasyon at mga korporasyong sub-kabanata S. Ang iba pang mga istraktura ng organisasyon ay may sariling mga dokumentasyon. Ang sertipiko ng stock ay sumasalamin sa katapat na bahagi ng pagmamay-ari sa isang kumpanya. Ang mga pisikal na sertipiko ay umiiral lamang para sa mga pribadong kumpanya. Ang mga pampublikong stock ay itinatago ng computerised book-entry system ng palitan kung saan namamahagi ang kalakalan.
Ang isang sertipiko ng stock ay kumakatawan sa katibayan ng pagmamay-ari o pamumuhunan sa isang corporate financial entity. Ang lahat ng mga anyo ng mga korporasyon, kabilang ang mga limitadong pananagutan ng korporasyon (LLC), pakikipagtulungan, kabilang ang limitadong pananagutan (LLP), at limitadong pakikipagtulungan (LLP), ay dapat tumanggap ng sertipiko. Ang isang sertipiko ng LLC ay tinatawag na isang sertipiko ng pagiging miyembro. Ang LLP at LP ay tinatawag na mga sertipiko ng pakikipagtulungan. Ang isang sertipiko ng stock ay nagpapatunay ng pagmamay-ari at kaya dapat maingat na hawak ng mamumuhunan.
Suriin ang bilang ng mga awtorisadong namamahagi ng korporasyon. Ang materyal na ito ay magagamit sa mga artikulo ng pagsasama. Maaari din itong matagpuan sa pamamagitan ng mga pampublikong rekord ng Kalihim ng Estado sa estado ng pagpapalabas. Pagbabahagi ng isyu para sa mas mababa sa kalahati ng lahat ng mga awtorisadong pagbabahagi upang ang mga karagdagang miyembro na idinagdag sa hinaharap ay hindi nangangailangan ng bagong awtorisasyon ng mga namamahagi ng mga umiiral na shareholder.
Kalkulahin ang porsyento ng pagmamay-ari ng bawat shareholder. Ipagkaloob ang angkop na bilang ng pagbabahagi batay sa pagmamay-ari ng porsyento at ang bilang ng mga namamahagi na ibibigay. Halimbawa, ang isang shareholder ay nagmamay-ari ng 10 porsiyento ng isang kamakailang nabuo na kumpanya. Mayroong 200 namamahagi ng awtorisadong at 50 namamahagi na ibibigay. Ang shareholder ay makakatanggap ng mga sertipiko ng stock para sa limang pagbabahagi.
Ang bawat sertipiko ng stock ay dapat isama ang pangalan at bilang ng mga namamahagi ng stockholder. Ang mga sertipiko, na madaling makuha sa online o sa mga tindahan ng stationery, ay dapat magsama ng isang numero ng sertipiko upang ang mga pagbabago sa pagmamay-ari ng pagbabahagi ay madaling maisagawa. Huwag baguhin ang bilang ng pagbabahagi sa isang sertipiko. Ang isang pagbili ay dapat magresulta sa karagdagang mga sertipiko na inisyu o ang lumang sertipiko na nagretiro at isang bagong sertipiko na nilikha.
Ang isang listahan ng lahat ng impormasyon ng shareholder, kabilang ang pangalan, tirahan, pagbabahagi at mga numero ng sertipiko, ay dapat ipasok sa mga artikulo ng pagsasama. Ang isa pang kopya ay dapat na itago sa isang hiwalay na lugar kung saan ito ay maaaring mabilis na ma-access ng kalihim ng kumpanya. Ang isang sertipiko ay dapat ipadala sa pamamagitan ng sertipikadong koreo sa bawat shareholder.
Mga Tip
-
Napakahalaga na huwag mag-isyu ng lahat ng awtorisadong pagbabahagi. Mag-iwan ng hindi bababa sa kalahati ng mga pagbabahagi na magagamit sa lahat ng oras at iwasan ang pag-apruba ng shareholder para sa karagdagang pagpapalabas ng share.
Babala
Maingat na buuin ang listahan ng mga shareholders. Ang mga mahihirap na damdamin at mga hindi kilalang mga alalahanin ay lumalabas kapag ang mga shareholder ay walang mahirap na patunay ng pagbabahagi.
