Ang isang sheet ng balanse ay isang snapshot ng pinansiyal na posisyon ng iyong kumpanya sa isang partikular na punto sa oras. Ang isang bahagi ng balanse ay nagpapakita ng iyong mga ari-arian, habang ang iba ay nagpapakita ng iyong mga pananagutan at katarungan. Ang dalawang panig ay dapat pantay, o balanse, samakatuwid ang pangalan ng ulat. Ang isang balanse sheet ay maaaring mabuo sa pamamagitan ng mga tool ng mga ulat sa QuickBooks software.
Mga Uri ng Balanse ng Balanse
Ang limang iba't ibang uri ng balanse ay maaaring mabuo sa QuickBooks.
- Standard: Ang isang pangunahing balanse na nagpapakita ng iyong mga ari-arian, pananagutan at katarungan para sa isang tiyak na petsa.
- Detalye: Pinapalawak ang data sa balanse ng Standard na balanse sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga simula at pangwakas na balanse para sa buwan kasama ang bawat transaksyon na naganap sa loob ng tagal ng panahon.
- Buod: Ang isang maikling ulat na nagpapakita lamang ng mga pangwakas na balanse para sa lahat ng uri ng mga account, kaysa sa bawat indibidwal na account. Halimbawa, ang ulat ng buod ay magpapakita ng balanse ng mga account receivables bilang isang bukol na halaga sa halip na pinaghiwalay ng uri ng tanggapin.
- Nakaraang Taon Paghahambing: Inihambing ang balanse sheet para sa isang tiyak na petsa sa taong ito sa isang kaukulang petsa ng isang taon mas maaga.
- Klase: Ang data sa balanse sheet ay ipinapakita sa pamamagitan ng klase, na QuickBooks 'paraan ng pag-uuri ng iyong mga transaksyon. Halimbawa, ang mga klase ng gastos para sa isang litratista ay maaaring magsama ng transportasyon, pagkain at tuluyan, kagamitan sa pagkuha ng litrato, kagamitan sa computer, katulong, DVD at mga kopya, selyo at marketing. Ang mga klase ay kailangang italaga sa bawat kita at transaksyon sa gastos upang magamit ang ulat na ito
Pagbubuo ng Balance Sheet
- Buksan ang QuickBooks at piliin ang account mula sa File menu mula sa kung saan nais mong bumuo ng balanse sheet.
- Mag-click Mga Ulat at pumili Company & Financial mula sa drop-down na menu.
- Piliin ang uri ng balanse na naaangkop sa iyong mga kasalukuyang pangangailangan mula sa submenu.
Mga Tip
-
Ang balanse ay para sa kasalukuyang petsa kapag ito ay unang ipinapakita sa screen. Maaari mong i-click ang patlang ng petsa at magpasok ng isang bagong petsa upang tingnan ang ulat mula sa ibang panahon. Piliin ang I-refresh kapag na-type mo sa bagong mga petsa upang makabuo ng binagong balanse sheet.
