Isa sa mga pinakamadaling paraan upang malaman kung ang badyet ng iyong kumpanya ay mahusay na gumagana ay upang maghanda ng isang trial balance sheet. Ang balanse sa pagsubok ay isang paraan para balansehin mo ang iyong kita sa iyong mga gastusin. Lumikha ng iyong sheet gamit ang isang notebook at panulat o gawin ito sa computer gamit ang isang spreadsheet program. Ang ilang mga programa ng accounting ay lilikha ng trial sheet na balanse para sa iyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Financial software
-
Calculator
Tukuyin ang mga debit ng iyong kumpanya. Ang mga utang ay mga asset o gastos, kabilang ang cash sa kamay, imbentaryo at pamumura ng ari-arian, tulad ng mga sasakyan at mga gusali. Ang mga item na ito ay pupunta sa kaliwang bahagi ng iyong balanse sa pagsubok.
Hanapin ang mga numero para sa iyong mga kredito, kabilang ang mga pananagutan, kita at katarungan. Ang mga pananagutan ay naiiba sa mga gastusin dahil ito ay pera na utang na hindi pa ninyo binabayaran.
Lumikha ng iyong trial balance sheet sa pamamagitan ng pag-uuri ng iyong mga item sa mga kategorya. Halimbawa, ang mga gastusin sa payroll at mga gastos sa seguro ay maaaring pumunta sa ilalim ng heading ng "mga gastusin sa pagpapatakbo." Iwasan ang paggawa ng higit sa lima o anim na kategorya o nakakakuha ito ng nakalilito.
Ilista ang mga pangalan ng kategorya sa malayong kaliwang bahagi ng sheet, paglalagay ng mga pangalan ng mga item sa loob ng mga kategorya sa mga kasunod na hanay, na tumatakbo pababa sa pahina. Ilagay ang mga pamagat ng kategorya sa bold o lahat ng mga takip.
Idagdag ang mga halaga ng numeric debit sa pangalawang haligi, paglalagay nito nang direkta sa tabi ng kanilang mga heading. Pagkatapos ay ilipat ang isang haligi sa kanan at ipasok ang mga halaga ng kredito sa parehong paraan. Tiyaking ilagay ang mga negatibong numero sa panaklong.
Idagdag ang magkakaibang hanay (o ibawas) sa ilalim ng sheet. Ito ay dapat magbigay sa iyo ng isang kabuuan para sa mga debit at isa pa para sa mga kredito. Tingnan na tumutugma ang mga numero. Kung hindi nila, suriin ang iyong aritmetika at subukang muli, o kumunsulta sa iyong general ledger upang makita kung mayroong anumang mga pagkakamali.
Mga Tip
-
Upang malaman ang pamumura, hatiin ang halaga ng ari-arian sa pamamagitan ng bilang ng mga taon na ito ay magtatagal, at pagkatapos ay hatiin itong muli sa 12 upang makakuha ng kabuuang buwanang.
Lumikha ng iyong sheet sa simula ng bagong buwan.
Hindi mo kailangang gumawa ng iyong balanse para sa buong buwan nang sabay-sabay. Maaari kang gumawa ng isa sa isang lingguhang batayan o sa anumang punto sa oras.
