Ang isang charter ng proyekto ay ang dokumento na pormal na kinikilala ng isang proyekto. Ang charter ng proyekto ay nagbibigay sa tagapamahala ng proyekto ng awtoridad na magamit ang mga mapagkukunan at ilaan ang mga ito kung kinakailangan. Bilang resulta nito, inirerekumenda sa pangkalahatan na ang tagapamahala ng proyekto ay makikilala at itatalaga sa lalong madaling panahon, kahit bago pa matapos ang charter ng proyekto.
Kontrata
Karaniwang makikita mo ang isang kontrata kung ang input para sa charter ng proyekto ay nagmumula sa isang panlabas na customer. Maaari kang makakita ng mga SLA (mga kasunduan sa antas ng serbisyo) sa halip para sa mga proyektong panloob sa iyong samahan.Ang mga kasunduan sa antas ng serbisyo ay tulad ng mga kontrata sa na tinutukoy nila ang mga tungkulin at mga responsibilidad para sa mga partido na kasangkot. Ang kontrata ay makakatulong na tukuyin ang mga potensyal na parameter ng charter ng proyekto.
Pahayag ng Trabaho ng Proyekto
Ang SOW, o pahayag ng trabaho, ang input na ginamit upang bumuo ng charter ng proyekto. Ang mga elemento ng isang SOW ay nagpapakita ng pangangailangan / pakinabang ng negosyo sa proyekto, paglalarawan ng saklaw ng produkto at strategic plan.
Ang bawat proyekto ay nilikha para sa layunin ng pagtugon sa ilang pang-organisasyon na pangangailangan, at ang SOW ay naglalarawan ng pangangailangan na ito.
Dahil ang mga proyekto ay may hangganan sa tagal, gastos at saklaw, isang tiyak na resulta ay inaasahan kung ito ay isang produkto o isang bagong proseso ng negosyo. Inilalarawan ng SOW ang produktong ito o resulta.
Paggawa sa ilalim ng palagay na ang organisasyon ay may isang strategic plan na ang iminungkahing proyekto ay nagtatrabaho patungo sa pagtupad, ang planong ito ay kritikal sa paglikha ng charter ng proyekto.
Enterprise Environmental Factors
Kapag nililikha ang charter ng proyekto, lahat ng bagay na mayroon at ginagawa ng isang organisasyon na maaaring makaapekto sa proyekto ay dapat isaalang-alang. Kasama sa mga halimbawa, ngunit hindi limitado sa: pagpopondo, mga mapagkukunan ng kawani, pagpaparaya sa panganib, pampulitikang kalooban, pamantayan ng pamahalaan o pang-industriya at kultura ng organisasyon.
Ang input na ito ay partikular na kapaki-pakinabang sa tagapamahala ng proyekto, dahil ang charter ng proyekto ay isa sa mga unang dokumento na malinaw na nagsasaad kung anong mga mapagkukunan ang umiiral para sa kanya upang magamit.
Organisational Process Asset
Ang bawat kumpanya ay may sariling paraan ng pagsasagawa ng negosyo; ito ay isang direktang epekto sa hindi lamang kung paano ang proyekto charter ay drafted, ngunit ang anuman at lahat ng kasunod na dokumentasyon ng proyekto na nilikha. Bilang karagdagan sa pagtatatag ng mga proseso kung saan ang proyekto ay isasagawa, ang mga organisasyong proseso ng mga ari-arian ay kumakatawan din sa kabuuan ng kaalaman sa intelektwal na nagtataglay ng organisasyon. Ang kaalaman na ito ay dapat na nakatuon sa paglikha ng charter ng proyekto.
