Ang mga proyekto ay may iba't ibang uri at sukat, ngunit dapat nilang tapusin ang isang kaganapan na nagtatapos na kinikilala ang mga katangian ng pagsisikap. Una, kilalanin ang mga kalahok para sa kanilang mga kontribusyon, pagkatapos ay bayaran ang mga vendor para sa mga supply, at tapusin sa isang post mortem upang matuto mula sa karanasan at mapabuti ang pagganap sa mga pagsisikap sa hinaharap.
Magsagawa ng mga session ng debriefing ng indibidwal at koponan. Hinahayaan ng mga indibidwal na pagpupulong ang mga miyembro ng koponan na ibahagi ang kanilang personal na mga impression ng proyekto, ang kanilang mga kontribusyon at mga hamon. Ang mga pulong ng grupo ay nagpapakita ng pananaw sa mga dynamics ng koponan, mga komunikasyon, pagganap, at mga rekomendasyon para sa hinaharap.
Tayahin ang teknikal na pagganap. Talakayin ang pagkakaiba sa pagitan ng pangwakas na saklaw at ang una. Kilalanin ang mga pinagkukunan ng saklaw na gapang, pamamahala ng depekto, pamamahala ng pagbabago, kalidad at paggawa ng desisyon.
Talakayin ang pagganap ng gastos at iskedyul. Tayahin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng naka-iskedyul at aktwal, pagpili ng mga vendor, mga sanhi ng slippage ng iskedyul, katumpakan ng pagpaplano, mga pamamaraan sa pagmamanman at mga diskarte sa pag-uulat.
Pag-aralan ang paglahok ng customer. Kilalanin kung o hindi ang customer ay sapat na kaalaman at aktibo sa proyekto. Tanungin kung ang mga pagpupulong sa mukha o teleconferences ay angkop at sapat para sa uri ng proyekto, sukat, pagiging kumplikado at kultura. Tukuyin kung ang lahat ay may sapat na kaalaman sa mga problema at kasangkot sa paggawa ng desisyon.
Dokumento ang natutunan ng mga aralin. Ipamahagi ang mga ito sa pamamahala, na binabanggit ang isang buod ng pagganap ng proyekto at mga rekomendasyon ng koponan para sa mga proyekto sa hinaharap. Tiyakin kung ang mga husay at dami ng mga layunin ng proyekto ay natutugunan.
