Upang maging epektibo sa trabaho, madalas mong italaga ang mga gawain sa iba. Ang pagtatalaga ng mga responsibilidad sa mga responsibilidad sa isang gawain ay hindi lamang tumatagal ng ilan sa pag-load ng iyong mga balikat, maaari din itong tulungan ang iyong mga junior na miyembro ng kawani na lumago at umunlad. Kapag ginawa mo ito nang wasto, ang delegasyon ay maaaring magkaroon ng malaking positibong epekto sa pagiging produktibo at pagganyak ng iyong koponan. Gayunpaman, mali, gayunpaman, at delegasyon ay maaaring humantong sa pagkalito at kawalan ng kakayahan. Kailangan mong magtalaga ng madiskarteng upang matulungan ang iyong sarili at magtagumpay ang iyong koponan.
Dalhin ang Kalamangan ng Mga Espesyal na Kasanayan
Maraming mga subordinates ang may pinasadyang kasanayan at may-katuturang karanasan na nakahanay sa gawain. Maaaring sila ay sabik na ipakita ang kanilang mga kwalipikasyon at upang isulong ang propesyon sa pamamagitan ng pagpapakita ng kanilang talento para sa proyekto. Ang isang subordinate ay maaari ring mag-alok ng sariwang pananaw at pananaw ng nobela, na nagdaragdag ng pagkamalikhain at pagbabago.
Pagbutihin ang Pamamahala ng Oras
Ang delegasyon ay nagbibigay-daan sa iyo na tumuon sa mas mahalagang mga gawain o mga gawain na kung saan ikaw ay mas mahusay na angkop. Ang pagtaas sa oras ay binabawasan ang presyon at stress. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang pag-isiping mabuti sa iyong natitirang mga gawain at maglaan ng mas maraming oras para sa iba pang mga gawain. Halimbawa, ang paglalaan ng mga serbisyo sa serbisyo sa customer sa isang mas mababa ay nakakatipid sa iyo ng oras na gagastahin sa pakikipag-ugnay sa mga customer at paghawak ng mga isyu. Dahil dito, magkakaroon ka ng mas maraming oras upang mag-disenyo ng mga produkto at umarkila ng mga empleyado.
Bumuo ng Tiwala sa loob ng Organisasyon
Hinihikayat ka ng delegasyon na malaman kung paano magtiwala sa iyong mga subordinates at hindi palaging kontrol. Kapag matagumpay na makumpleto ng mga subordinate ang isang gawain, magkakaroon ka ng mas maraming tiwala sa hinaharap sa kanilang mga kakayahan. Ang pagkakaroon ng higit na kaalaman tungkol sa mga proyekto na kailangang makumpleto ay tumutulong sa mga subordinate na magtiwala sa kanilang mga tagapamahala.
Posibleng mga Konbiksyon ng Miscommunication
Kung may miscommunication tungkol sa mga inaasahan para sa gawain, maaaring lumitaw ang kontrahan sa pagitan ng pantulong at superbisor. Ang mga subordinates ay maaaring takot na humingi ng paglilinaw, habang ang mga supervisor ay maaaring mabawasan ang pagiging kumplikado ng proyekto at hindi lubusang ipaliwanag ang gawain. Kung walang malinaw na mga layunin at layunin, ang subordinate at superbisor ay maaaring magkaroon ng magkakaibang ideya kung paano matagumpay na makumpleto ang gawain.
Mga Epekto ng Kakulangan ng Pangako
Ang mga subordinates ay maaaring walang sapat na interes o personal na koneksyon sa proyekto upang lubusang maunawaan ang kahalagahan ng gawain. Hindi nila maaaring magkaroon ng parehong antas ng pangako o simbuyo ng damdamin bilang ang tagapagsimula ng gawain, dahil hindi ito ang kanilang ideya mula sa simula. Halimbawa, kung nagawa mo ang malaking pagsisikap sa loob ng maraming buwan ng networking at pagkakaroon ng mga maimpluwensyang mga contact, pagkatapos ay iyong pinahahalagahan ang pagsunod sa mga ito nang higit pa sa isang tao na hindi nakikipag-ugnayan o sumali sa pagsisikap.
Panganib ng Mga Resulta ng Inferior
Kung ang iyong mga subordinates ay na-swamped sa kanilang sariling mga tungkulin, maaaring hindi sila magkaroon ng oras upang lubos na tumuon at ilagay sa kanilang pinakamahusay na trabaho para sa delegado gawain. O kaya, ang ipinagkaloob na mga gawain ay maaaring higit sa antas ng kasanayan o karanasan ng subordinate. Ang kakayahang makumpleto ang gawain ay maaari ring limitado sa kakulangan ng mga mapagkukunan. Sa wakas, maaaring hindi masisiyahan ng subordinate ang assignment o hindi lamang pag-aalaga, na nagpapababa ng pagganap.
