Ang W-2 at ang W-4 ay dalawang porma na inisyu at susuriin ng Internal Revenue Service para sa mga layunin ng pagtukoy at pagsasama ng pasanin ng buwis sa kita ng isang indibidwal na manggagawa. Pareho silang may kinalaman sa sahod ng empleyado. Ang pag-unawa sa kanilang iba't ibang layunin ay susi sa pag-unawa kung paano nila naiiba.
Layunin
W-4: Ang layunin ng form na W-4 ay para sa empleyado na mag-ulat sa employer ang bilang ng mga allowance na gagamitin sa pagkalkula ng mga pagbabawas sa payroll ng empleyado. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng impormasyon tulad ng kalagayan sa pag-aasawa at bilang ng mga dependent, ipinahihiwatig ng empleyado ang bilang ng mga inholdings na dapat gamitin ng tagapag-empleyo kapag kinakalkula ang mga pagbabawas ng pederal na payroll sa buwis.
W-2: Ang W-2 ay isang dokumento kung saan ang isang tagapag-empleyo ay nag-uulat ng sahod para sa isang partikular na empleyado para sa taon.
Timing
W-4: Ang W-4 ay isang pabagu-bagong dokumento na maaaring magbago ng maraming beses sa buong panahon ng isang empleyado sa isang employer. Ang pormularyong ito ay isinampa kapag nagsimula ang isang empleyado ng isang bagong trabaho. Ito ay sinususugan at pinalitan tuwing may pagbabago sa katayuan na nangangailangan ng na-update na W-4, tulad ng pagsilang ng isang bata, diborsyo o kasal.
W-2: Ang W-2 ay isampa minsan sa bawat empleyado bawat taon. Karaniwang ginagawa ito sa pagtatapos ng Enero upang maipakita ang mga sahod at mga pagbabayad sa nakaraang taon. Ipinapadala ito sa IRS sa pahayag ng buwis sa kita ng empleyado.
Dalas
W-4: Ang W-4 ay maaaring i-file ng maraming beses, ngunit sa isang minimum na ito ay isampa sa simula ng trabaho ng isang indibidwal. Pagkatapos ay papalitan ito tuwing may pagbabago sa kalagayan ng indibidwal na nagbigay ng pagbabago sa mga hindi pinahihintulutang sustento.
W-2: Ang W-2 ay isinampa isang beses bawat taon.
Nilalaman
W-4: Ang W-4 ay naglalaman ng pangalan ng empleyado na pangalan-pangalan, address, numero ng Social Security-at ang impormasyon ng pagtanggap ng allowance.
W-2: Ang W-2 ay naglalaman ng pagkilala sa impormasyon tungkol sa empleyado, ang tagapag-empleyo at mga sahod at mga pagbawas sa pagbawas para sa empleyado para sa taon.
Responsable party
W-4: Habang ang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pagpapanatili ng nakumpletong form sa kamay at paggamit ng impormasyon, responsibilidad ng empleyado ang pagkumpleto ng form.
W-2: Ang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pagkumpleto ng form W-4, pag-file ng isang kopya sa IRS at pagbibigay ng empleyado ng maramihang kopya upang magamit sa kanyang mga indibidwal na return tax return.
Destination
W-4: Ang W-4 ay karaniwang nananatili sa mga kamay ng employer. May mga pagkakataong humiling ang mga IRS ng mga kopya, ngunit ito ay bihirang.
W-2: Ang W-2 ay napupunta sa maraming direksyon. Nag-file ang employer ng mga kopya sa IRS at sa awtoridad sa pagbubuwis ng estado. Nagbibigay din ang employer ng maraming kopya sa empleyado upang mag-file sa mga pagbalik ng buwis.