Ang karamihan sa mga programa ng software sa accounting at payroll ay ginagawang madali upang lumikha at mag-print ng mga stub ng tsek upang ibigay sa mga empleyado kasama ang mga tseke sa payroll o upang ipakita ang halagang direktang idineposito sa kanilang mga bank account. Gayunman, ang isang maliit na kumpanya o independiyenteng kontratista ay maaaring gumamit ng mas kaunting makapangyarihang software o ibang sistema, tulad ng mga hard copy journal, upang subaybayan ang payroll. Kung ito ang kaso, maaaring magawa at mag-print ang mga pay stubs gamit ang application ng spreadsheet ng computer.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer spreadsheet program, tulad ng Microsoft Excel
-
Printer
Gumawa ng pasadyang header para sa spreadsheet kasama ang pangalan, address at numero ng telepono ng kumpanya. Upang gawin ito sa Excel, pumunta sa "Header" mula sa menu ng "Tingnan" at i-click ang "Custom Header." Ipasok ang impormasyon ng kumpanya at isara ang header. Hindi ito lilitaw sa window ng spreadsheet, ngunit ito ay i-print papunta sa pay stub.
I-type ang pangalan ng empleyado at numero ng empleyado kung naaangkop sa unang hilera. Sundin ang impormasyong ito sa panahon ng pay at petsa ng pagbayad.
Laktawan ang dalawang hanay sa ilalim ng pangalan at i-type ang "Regular Pay" sa cell. Sa susunod na cell, i-type ang "Overtime." Sundin sa "Vacation," "Holiday," "On Call," at "Sick." Laktawan ang isa pang linya at lumikha ng isang hilera para sa anumang mga benepisyo, tulad ng segurong pangkalusugan o pagreretiro.
Pumunta sa ikatlong cell sa ikatlong hanay at ipasok ang "Rate." Sa susunod na cell sa kanan, ipasok ang "Oras." Sundin sa "Kasalukuyang" at "YTD." Punan ang mga hanay na ito na may mga numero na tumutugma sa unang haligi, na nauukol sa empleyado na ito.
Magsingit ng mga haligi para sa anumang kasalukuyang at taunang mga buwis sa kanan ng impormasyon ng pay. Punan ang tamang halaga. Ipasok ang gross pay sa ilalim ng impormasyon sa buwis, na sinusundan ng net pay. I-double-check ang lahat ng mga numero, at pagkatapos ay i-print ang pay stub sa printer ng computer.
Mga Tip
-
Siguraduhing i-save ang isang kopya ng payroll ng bawat empleyado para sa mga rekord ng payroll ng kumpanya.