Ang isang addendum sa kontrata ay posible upang higit na ipaliwanag, isama ang karagdagang impormasyon o magdagdag ng ilang mga termino at kundisyon nang hindi sumulat ng isang ganap na bagong kasunduan. Gumagana ang isang addendum tulad ng isang susog, maliban na idagdag ka o baguhin ang kontrata bago, sa halip na pagkatapos aprubahan ng parehong mga partido at lagdaan ang kasunduan. Kahit na ang isang addendum ay madalas na isang hiwalay na dokumento, ito ay nakalakip sa at nagiging bahagi ng orihinal na kasunduan.
Legal na Pagsasaalang-alang
Kahit na ang isang addendum ay dapat makakaapekto lamang sa mga partikular na termino, clause, seksyon at kahulugan, hindi maliwanag na verbiage o maling terminolohiya ay maaaring magbago ng mga kahulugan at lumikha ng mga butas na nakakaapekto sa ibang mga bahagi ng kontrata. Ang layunin ay upang magdagdag o baguhin lamang ang mga bahagi ng kontrata na nais baguhin ng lahat ng partido, dahil sa sandaling naka-sign, pareho ang kontrata at addendum ay ganap na maipapatupad. Para sa kadahilanang ito, mahalaga na magtrabaho kasama ang isang abugado o magsumite ng isang addendum para sa pagrepaso dahil ito ay upang makakuha ng legal na tulong o payo sa pag-draft ng orihinal na kontrata.
Layout at Sanggunian
Ang isang addendum ay dapat magmukhang hindi naiiba mula sa orihinal na kontrata. Gamitin ang parehong mga margin ng pahina, mga font at laki ng font. Sa karagdagan, ang pambungad na pahayag sa anumang addendum ay dapat na tahasang sumangguni sa orihinal na kasunduan gamit ang isang pormal na istilo ng pagsulat at legal na terminolohiya.Kabilang din dito ang epektibong petsa sa pagtatapos ng isang pambungad na pahayag tulad ng "Ang sanggunian ay ginawa sa isang tiyak na kontrata ng at sa pagitan ng mga nakalista sa ilalim ng mga partido, sinabi ang kasunduan na pinetsahan."
Tukuyin ang Mga Pagdagdag o Mga Pagbabago
Maaari kang maging masyadong tahasang o masyadong malinaw kapag nagsusulat at nagdagdag ng mga karagdagan o pagbabago sa katawan ng addendum. Ilista ang bawat pagbabago sa isang hiwalay na linya, at maging malinaw, masinsin at maikli. Kasunod ng isang pambungad na pahayag tulad ng "Ang Kontrata ay dapat baguhin ayon sa mga sumusunod," Ang Black's Law Dictionary ay nagrerekomenda ng pagkuha ng mga hakbang upang bigyang diin ang mga pagkakaiba. Halimbawa, ipakita ang parehong mga luma at bagong mga bahagi ng pagbabago sa magkabilang gilid at gamitin ang strike-through at naka-bold na estilo upang bigyang diin ang mga pagbabago. Suriin ang mga termino at pandiwa upang tiyakin na ang addendum ay hindi sumasalungat o salungat sa natitirang mga tuntunin at kundisyon.
Isara at Lagdaan ang Addendum
Bago isara ang, tahasang sinabi na kahit anong addendum ay hindi tumutukoy sa partikular ay nananatili sa buong puwersa at epekto. Isama ang magkakahiwalay na lagda at mga linya ng petsa para sa bawat partido sa orihinal na kontrata at dalawang saksi. Kapag nilagdaan mo ang addendum, isama ang dokumento sa kontrata.
