Tinitiyak ng program sa iyong bagong fax machine na kasama ang iyong numero ng telepono, pangalan ng negosyo, petsa, at oras sa bawat naka-fax na dokumento. Ang impormasyong ito ay maaaring napakahalaga sa iyong negosyo kung ikaw ay nag-fax ng mga quote ng customer na may mga limitasyon ng oras para sa pagtanggap. Siyempre, kasama na ang impormasyong ito sa bawat fax ay gumagawa din ng iyong mga dokumento at sa huli ay lumilitaw ang iyong negosyo nang mas propesyonal. Ang mabilis na mga customer ng internet ay umaasa sa impormasyon nang mabilis. Samakatuwid, ang paggamit ng isang fax machine upang tapusin ang mga transaksyon ay maaaring mabilis na madagdagan ang iyong customer base.
Itulak ang pindutan sa fax machine na nagsasabing "Setup."
Gamitin ang arrow key na tumuturo sa kanan upang pumunta sa opsyon na gusto mong mag-program. Ang mga opsyon ay may bilang.
Piliin ang opsyon para sa "Basic Fax Setup." Pinipili mo ito sa pamamagitan ng pagtulak sa "OK" na butones kapag dumating ka sa opsyong iyon sa pamamagitan ng paggamit ng kanang arrow key. Sa Petsa at Oras itulak muli ang "OK".
Ipasok ang petsa at oras ngayon. Gamitin ang mga arrow key upang ilipat ang kanan o kaliwa at pagkatapos ay gamitin ang number key pad upang ipasok ang bawat tamang numero. Matapos mong ipasok ang tamang petsa at oras itulak ang "OK." Ang screen ay maaaring bumalik sa handa na mode.
Ulitin ang mga nakaraang hakbang upang makabalik sa "Basic Fax Setup." Gamitin ang iyong arrow key upang makapunta sa susunod na hakbang sa programa, "Header ng Fax." Itulak muli ang "OK" na pindutan. Gamitin ang key pad upang ipasok ang pangalan ng negosyo na nais mong lumitaw sa bawat fax. Kapag tapos ka na itulak ang "OK," sasabihan ka na ipasok ang numero ng iyong fax. Gamitin ang keypad upang ipasok ang numero ng iyong fax at itulak ang "OK."
Ulitin ang mga hakbang upang makabalik sa "Basic Fax Setup." Sa pagkakataong ito pumili ng Ring to Answer at itulak ang "OK." Kung gumagamit ka ng linya na nakatuon sa makina ng fax, piliin ang "1" na ring. Kung ginagamit mo rin ito para sa isang linya ng telepono, marahil ay nais mong dagdagan ang bilang ng mga singsing. Piliin ang iyong numero at itulak ang "OK."
Tingnan ang iba pang mga opsyon na matatagpuan sa "Basic Fax Setup" upang alamin kung kailangan mong baguhin ang mga ito. Kasama dito ang "Fax Paper Size" na programa kung hindi ka gumagamit ng regular na 8.5x11 inch paper. "Tone o pulse dialing" kung mangyayari ka pa sa paggamit ng pulso, kakailanganin mong baguhin ang pagpipiliang ito."Ring and Beep Volume" kung napansin mo na ang tunog ay nakakagambala sa iyong trabaho o mga customer at pagkatapos ay baguhin ang pagpipiliang ito. Kung pupunta ka sa labas ng bayan at nais na maipasa ang iyong mga fax sa isang lugar pagkatapos ay gamitin ang pagpipiliang "Pagpasa ng Fax".
Mga Tip
-
Iba pang mga opsyon na hindi kailangan upang ma-program ngunit maaari kang makahanap ng kapaki-pakinabang ay mabilis na dial. Kung madalas kang magpadala ng mga fax sa parehong mga numero, maaari mong ipasok ang mga ito sa speed dial. Kabilang sa mga Advanced na Pagpipilian sa Pag-setup ang mga pagpipilian ng patter ng ring, mga pagpipilian sa redial, at mga pagpipilian sa pagbabawas. Ang mga ito ay hindi kailangang ma-program maliban kung kailangan ng iyong negosyo ang mga pagpipiliang ito.
