Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay karaniwang isang computerised accounting program na nagpapanatili ng mga tala para sa isang kumpanya. Ang impormasyon ay ipinasok sa sistema at ang mga track ng system at nag-aayos ng impormasyon sa accounting. Ang sistema ng impormasyon sa accounting ay ginagamit din upang magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa kumpanya, kabilang ang mga pahayag sa pananalapi.
Transaksyon sa negosyo
Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay dinisenyo upang i-record ang lahat ng mga transaksyon ng isang negosyo. Ang isang klerk ng accounting ay nagpapasok ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo sa programa at ang mga transaksyon ay awtomatikong nai-post sa mga kaukulang account. Mahalaga ito dahil kailangan ang anumang oras ng impormasyon, makikita ito sa computer at organisado.
Mga Account na Bayarin
Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay nagpapahintulot para sa mas madaling pagbabayad na ginawa sa mga account na pwedeng bayaran. Maraming mga sistema ay dinisenyo upang bayaran ang lahat ng mga kuwenta dahil sa isang pag-click ng isang pindutan. Ang isang petsa ay pinili at ang mga tseke ay awtomatikong ginawa para sa lahat ng mga kuwenta na angkop. Pinapayagan ng karamihan sa mga sistema ang isang klerk upang alisin ang mga tiyak na bill kung ang isang kumpanya ay hindi handa na magbayad ng isang partikular na bill.
Mga Account na maaaring tanggapin
Pinapayagan din ng ganitong uri ng system para sa mas madaling pagsingil. Ang impormasyon ay naitala sa system at pinipili ng klerk kung kailan mag-print ng mga bill. Ito ay ginagawa araw-araw, lingguhan o buwan-buwan, depende sa negosyo. Ang sistema ay bumubuo ng lahat ng mga bill nang mahusay at madali para sa klerk.
Financial statement
Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay bumubuo ng lahat ng mga ulat sa pananalapi nang hindi kinakalkula ng klerk ang anumang bagay. Ang mga petsa para sa mga ulat ay ipinasok sa sistema at ang computer ay bumubuo ng mga ulat para sa tiyak na panahon. Ito ay madaling gamitin kapag ang isang ulat mula sa ibang panahon ay kinakailangan kaagad. Ang sistema ay may kakayahan na gumawa ng mga ulat para sa anumang panahon na ang impormasyon ay naitala para sa.
Pagtatapos ng Taon
Ang pagtatapos ng taon ay madalas na isang nakakapagod na proseso para sa isang accountant. Ang isang balanse ng hindi sinadya na pagsubok ay nalikha, ang pagsasaayos ng mga entry ay ginawa at naitala, ang balanse ng nabagong pagsubok ay kinakalkula, isinara ang mga pagsasara, at, sa wakas, nabuo ang balanse sa pagsasara ng post-closing. Ang prosesong ito ay kumplikado at nag-aalis ng oras, ngunit may isang sistema ng impormasyon sa accounting, ang computer ay ang karamihan ng trabaho sa sarili nitong.
