Kahit na nagpapababa sa katanyagan, ang mga fax machine ay isang mahalagang at malawakang ginagamit na piraso ng kagamitan sa opisina na natagpuan. Mula sa mga tanggapan ng bahay sa mga pangunahing korporasyon, ang mga may-ari at empleyado ay umaasa sa kanilang mga fax machine upang magpadala ng mga dokumento. Karamihan sa mga na-fax na dokumento ay binubuo ng maramihang mga pahina at salamat sa standard na teknolohiya na binuo sa karamihan ng mga modelo ng fax machine, ang pagpapadala ng maramihang mga pahina ng mga dokumento na may fax machine ay nangangailangan lamang ng ilang mga hakbang.
Punan ang isang fax cover sheet. Ang cover sheet ay kadalasang kasama ang pangalan ng tatanggap, numero ng fax, bilang ng mga pahina na kasama sa pagpapadala ng fax at seksyon ng pangkalahatang tala. Kapag nagpapadala ng maramihang-pahina ng fax, mahalaga na tandaan ang kabuuang bilang ng mga pahina, kabilang ang sheet na takip, upang ang tatanggap ay makatiyak na natatanggap niya ang lahat ng mga pahina.
Ilagay ang mga pahina sa feeder ng fax machine. Karamihan sa mga fax machine ay nangangailangan na ang mga pahina ay ilalagay sa harapan ng feeder; bagaman ang ilang mga machine ay may isang imahe na malapit sa tagapagpakain - na mukhang isang pahina na may kasulatan - upang ipahiwatig na dapat ilagay ang mga pahina na nahaharap. Suriin ang manu-manong manu-mano para sa pagsasaayos ng pahina at upang matutunan kung gaano karaming mga pahina ang makakapaghawak ng dokumento feeder.
Ipasok ang fax number ng tatanggap. Gamitin ang mga numero upang ipasok ang numero ng fax ng lokasyon na nais mong ipadala. Ang mga tawag sa labas ng lugar ay dapat ilagay sa isang isa, kung gayon ang area code, na sinusundan ng numero.
Pindutin ang pindutan ng "Start". Magsisimula ito sa pag-scan at pagpapadala ng fax. Sa sandaling makumpleto, ang iyong fax machine ay maaaring mag-print ng ulat ng pagpapadala na magpapahiwatig kung gaano karaming mga pahina ang ipinadala. Suriin ang ulat na ito upang matiyak na ang tamang bilang ng mga pahina ay naipadala at natanggap.
