Ang pagpaplano at pag-iiskedyul ay magkakasabay. Ang isang plano ay ang teorya o ang mga detalye ng kung paano ang isang bagay tulad ng isang proyekto ay tapos na. Ang isang plano ay ginagamit upang lumikha ng mapa ng daan para sa tagumpay ng isang layunin. Ang iskedyul, kapag naka-link sa isang plano, ay nagtatalaga ng mga oras at petsa sa mga partikular na hakbang ng plano.
Pagpaplano
Ang isang plano ay nangangailangan ng isang kinalabasan at ang mapa ng daan para sa pagkuha mula sa kasalukuyang sandali sa layunin sa hinaharap. Ang mga plano ay maaaring maikling salita o pangmatagalan. Lagi silang may kinalaman sa mga detalye at mga tukoy na hakbang na gagabay sa plano mula simula hanggang katapusan. Ang mga plano ay dapat palaging gumawa ng lugar para sa mga hindi inaasahang pangyayari; halimbawa kung ang isang bahagi ng plano ay nakasalalay sa isang panlabas na kadahilanan, ang plano ay dapat na account para sa naturang kaganapan.
Pag-iiskedyul
Ang pag-iiskedyul ay ang proseso ng pagtukoy ng mga oras at petsa upang makamit ang mga tiyak na layunin. Ang mga iskedyul, tulad ng mga plano, ay maaaring pangmatagalan o maikling salita. Kadalasan, ang mga short-term schedule ay napakahalaga at naka-link sa mga pang-matagalang iskedyul. Kapag nagtatrabaho kasama ang iskedyul ng organisasyon o institutional, mahalaga na ang iba't ibang mga manlalaro na nagtatrabaho sa isang proyekto ay nagkoordina sa kanilang mga iskedyul at may access sa mga iskedyul ng isa't isa upang matiyak ang isang maayos na daloy ng trabaho.
Pag-uugnay sa Mga Plano sa Mga Iskedyul
Ang pagkuha ng isang paunang ginawa plano at pag-on na sa isang naaaksyunan iskedyul ay maaaring maging isang napaka-komplikadong gawain depende sa saklaw ng proyekto. Ang mga plano ay dapat na napaka detalyado at masinsinang. Ang mga pagtatantya ay dapat tumpak kapag tinutukoy ang mga linya ng oras. Mag-ingat sa panig ng pag-iingat. Ang pagkabigong magbigay ng tamang pagtatantya ay maaaring magresulta sa pagkaantala ng buong iskedyul.
Pagkakaiba at Contingencies
Ang anumang nakatakdang plano ay dapat maglaman ng mga probisyon para sa mga di-inaasahang mga pagkakaiba. Ang mga bagay ay nanggagaling, at ang plano ay dapat magkaroon ng probisyon upang harapin ang gayong mga pangyayari. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay gumagawa ng isang bagong produkto at binibilang sa isang panlabas na tagapagtustos para sa mga bahagi at ang pagkaantala ng tagapagtustos na pagpapadala, kung gayon ano? Dapat magkaroon ng solusyon ang plano upang harapin ang kaganapang ito. Ang isang solusyon ay maaaring magtrabaho sa isa pang bahagi ng proyekto na na-save para sa ibang pagkakataon.
Teknolohiya
Ang malakihang pamamahala ng proyekto ay maaaring maging mahirap na ayusin, lalo na kapag pinamamahalaan ang iba't ibang partido, empleyado at mga mapagkukunan. Mayroong ilang mga mahusay na programa ng software tulad ng Microsoft Project na tumutulong sa prosesong ito. Ang software na ito ay maaaring makatulong sa parehong pagpaplano at pag-iiskedyul habang pinapayagan ang proyekto na maging kakayahang umangkop sa mga pagbabago na ginawa sa mabilisang, habang nakikipag-ugnayan sa mga kasangkot sa proyekto.
