Ang HP 1040 fax ay idinisenyo para sa maliliit hanggang kalagitnaan ng laki ng negosyo. Nagpapadala ang aparato ng mga fax sa 6 na segundo kada pahina gamit ang 14.4 baud rate modem. Upang makatulong na madagdagan ang pagiging produktibo, ang HP 1040 ay may 10-sheet na tagapagpakilala ng dokumento upang pahintulutan ang pagpapadala ng maraming pahina ng fax. Ang HP 1040 ay maaaring mag-imbak ng hanggang sa 80 speed dials para sa kaginhawahan at may kakayahang mag-broadcast ng pag-fax hanggang sa isang maximum ng 15 mga numero ng fax.
Magdagdag ng papel sa tray ng papel upang ang HP 1040 ay handa nang mag-print ng mga natanggap na fax.
Ilagay ang mga dokumento na nais mong i-fax ang mukha pababa sa feeder ng dokumento. Maaari kang mag-load ng hanggang sa 10 mga pahina sa feeder ng dokumento.
Ipasok ang numero ng fax machine na nais mong ipadala sa. Gamitin ang numeric keypad upang ipasok ang tumatanggap na numero ng fax, kabilang ang isang "1" at ang area code kung pagpapadala ng long distance.
Pindutin ang "Start" upang simulan ang pagpapadala ng iyong fax. Ang HP 1040 ay i-dial ang numero na iyong ipinasok sa nakaraang hakbang. Kung ang isang koneksyon ay ginawa, magsisimula itong i-scan sa mga pahina sa feeder ng dokumento. Sa sandaling ang lahat ng mga pahina ay na-scan at ipinadala, ang HP 1040 ay mag-print ng pahina ng ulat ng pagpapadala.
Suriin ang pahina ng ulat upang matiyak na ang lahat ng mga pahina ay ipinadala.
