Mga Tagubilin sa Takip ng Takip ng Fax

Talaan ng mga Nilalaman:

Hindi mo gusto ang iyong papalabas na fax upang magwakas sa recycling bin, ngunit maaaring magtapos doon kung hindi ito tama na natugunan. Laging isama ang isang cover sheet kasama ang lahat ng iyong impormasyon sa hinaharap na tatanggap upang ang iyong fax ay maihatid sa isang napapanahong paraan.

Ang paggawa ng iyong sariling template ay madali at lalong kanais-nais dahil maaari mo itong ipasadya sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya. Sa sandaling napili mo ang iyong pangunahing disenyo, maaari mong isama ang logo ng iyong kumpanya at / o i-personalize ang mga sheet ng cover ng fax para sa mga indibidwal at mga kagawaran.

Mga bagay na kakailanganin mo

Papel
Microsoft Word (o iba pang programa sa pagpoproseso ng salita)
Computer
Printer

Magbukas ng isang bagong blangkong template sa iyong programa sa pagpoproseso ng salita.

Pumili ng isang napakalinaw na font. Minsan ang pagpapadala ng fax ay maaaring malabo o ang tinta sa pagtanggap ng fax machine ay maaaring mababa, kaya mahalaga na gawin ang fax cover sheet bilang malinaw hangga't maaari. Ang "Arial" ay isang simple at malinaw na font.

Pamagat ang header bilang "FAX" o "FAX COVER SHEET" sa malalaking titik; gumamit ng isang malaking sukat ng font.

Isama ang pangalan at address ng iyong kumpanya sa isang mas maliit na laki ng font sa ilalim ng header.

Gumamit ng magkakahiwalay na linya para sa mga sumusunod:

Petsa: **** Mula sa: *___ Upang: *___ __ Kumpanya: * ____ Bilang ng Pahina Kabilang ang Cover: * **** Numero ng Fax: _ **** _

Maaari mo ring salungguhit, tulad ng ipinakita sa itaas, upang ipahiwatig sa user kung saan dapat niyang punan ang impormasyon.

Pamagat ang pangunahing katawan na "Memo" o "Mensahe." Tiyaking i-save ang iyong template.

Mag-print ng maraming bilang kinakailangan. Nakumpleto mo ang iyong fax cover sheet.

Mga Tip

Kung mayroon kang isang logo ng kumpanya o disenyo at ang iyong programa sa pagpoproseso ng salita ay hahayaan kang magdagdag ng isang larawan, nagdaragdag ito ng magandang ugnay.

Maaari kang magdagdag ng isang tala tulad ng "Mangyaring Recycle" sa ibaba, kung nais mo.

Babala

Siguraduhing panatilihin ang iyong mga fax sheet kung na-update ang anumang impormasyon ng kumpanya, tulad ng numero ng fax o address, ay nagbago.

Tiyaking tandaan kung ang fax ay kagyat.

Mga Tagubilin sa I-scan ang Mga Larawan sa isang Ricoh Copier

Ang mga Ricoh digital copier ay multifunctional device na maaaring i-configure bilang copier, printer, fax machine at scanner. Tulad ng mga dokumento sa pag-scan at mga litrato ay nagiging mas popular, maraming mga customer ay equipping kanilang Ricoh digital na aparato na may mga kakayahan sa pag-scan sa network. Kapag ang aparato ay maayos na nilagyan, ...

Mga Tagubilin para sa isang HP 640 Fax Machine

Ang fax machine ay isang piraso ng kagamitan sa opisina na nag-scan ng mga dokumento, digitalizes ang impormasyon at inililipat ang data sa pamamagitan ng mga linya ng telepono. Nag-aalok ang Hewlett Packard (HP) ng malawak na seleksyon ng mga fax machine, kabilang ang serye ng HP 640, isang fax machine na propesyonal na kalidad at pa simpleng sapat para sa araw-araw na pag-fax ...

Mga tagubilin para sa HP1040 Fax

Ang HP 1040 fax ay idinisenyo para sa maliliit hanggang kalagitnaan ng laki ng negosyo. Nagpapadala ang aparato ng mga fax sa 6 na segundo kada pahina gamit ang 14.4 baud rate modem. Upang makatulong na madagdagan ang pagiging produktibo, ang HP 1040 ay may 10-sheet na tagapagpakilala ng dokumento upang pahintulutan ang pagpapadala ng maraming pahina ng fax. Ang HP 1040 ay maaaring mag-imbak ng hanggang sa 80 speed dial para sa kaginhawaan ...