Ang depreciation ay isang konsepto ng accounting na tumutulong sa mga accountant na subaybayan ang mga halaga ng kagamitan sa opisina sa balanse. Bawat taon, bilang kagamitan sa opisina ay ginagamit, ang mga accountant ay magsusulat ng isang tiyak na bahagi ng paggamit na ito bilang isang gastos sa pamumura. Ang gastos ay ibabawas mula sa netong kita kahit na ito ay isang di-cash na transaksyon. Habang ang mga kagamitan sa opisina ay expensed, ang halaga ng kabuuang asset ay bumababa sa balanse sheet. Ang pinaka-popular na paraan upang mabawasan ang mga ari-arian ay ang paraan ng pamumura ng tuwid na linya.
Kilalanin ang halaga ng mga kagamitan. Ito ang presyo na iyong binayaran, hindi ang halaga ng kagamitan. Halimbawa, kung bumili ka ng $ 1,000 na computer para sa $ 550, ang gastos ay $ 550.
Magpasya sa kapaki-pakinabang na buhay ng mga kagamitan. Ang kapaki-pakinabang na buhay ay maaaring magbago depende sa uri ng kagamitan sa opisina. Gamitin ang iyong pinakamahusay na paghatol. Halimbawa, ang isang stapler ay maaaring magkaroon ng iba't ibang kapaki-pakinabang na buhay kaysa sa isang computer. Ipalagay na ang computer ay may kapaki-pakinabang na buhay ng limang taon.
Tukuyin ang halaga ng pagsagip. Ang ilang mga asset ay maaaring ibenta para sa kanilang mga bahagi kahit na pagkatapos ng kanilang kapaki-pakinabang na buhay. Halimbawa, ang mga computer ay maaaring madalas na ibenta para sa scrap metal. Ipagpalagay na ang halaga ng pagsagip ng computer ay $ 50.
Kalkulahin ang gastos sa pamumura. Bawasan ang salvage value mula sa halaga ng kagamitan at pagkatapos ay hatiin sa pamamagitan ng kapaki-pakinabang na buhay. Para sa halimbawang ito, ang pagkalkula ay $ 550 na minus $ 50 na hinati ng 5 o $ 100.
Pinababa ang kagamitan sa pamamagitan ng halaga ng gastos sa pamumura bawat taon hanggang ang buong halaga ng kagamitan ay nakasulat.