Inventory ay tumutukoy sa isang detalyadong listahan ng mga nasasalat na mga ari-arian ng isang organisasyon ng negosyo (kasangkapan, makinarya at trabaho sa pag-unlad). Ang isang sistema ng kontrol sa imbentaryo samakatuwid ay tumutukoy sa isang proseso ng pagsubaybay sa mga antas ng stock, lokasyon at likas na katangian ng mga asset na ito. Maaaring manu-mano o nakakompyuter ang prosesong ito. Sa pamamagitan ng mahusay na pagkontrol ng imbentaryo, maaaring dagdagan ng isang negosyo ang produksyon at mga daloy ng salapi at maging epektibo sa gastos. Sa ilang mga kumpanya na namamahala ng bilyun-bilyong dolyar sa imbentaryo, ang isang epektibo, mabisa at cost-effective na sistema ng kontrol sa imbentaryo ay isang plus para sa anumang organisasyon.
Tukuyin ang saklaw ng iyong imbentaryo. Nagbubuo ka ba ng imbentaryo para sa buong negosyo o para sa isang partikular na yunit ng iyong negosyo, tulad ng yunit ng produksyon?
Kilalanin ang lahat ng mga item na isasama sa imbentaryo upang maiwasan ang mga karagdagan sa ibang pagkakataon. Ibahin ang pagkakaiba sa pagitan ng iba't ibang kategorya ng imbentaryo (halimbawa, makinarya, kasangkapan at kasangkapan, stock, kagamitan at electronics) sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga partikular na code.
Tukuyin ang mga katangian ng mga item sa imbentaryo na may malaking kabuluhan at magdagdag ng lalim sa imbentaryo, tulad ng petsa ng pagbili / paggawa, serial number, modelo, kulay, laki at lokasyon. Gumamit ng pare-parehong mga parameter sa pagtukoy sa imbentaryo tulad ng edad ng mga item sa imbentaryo ay kinakalkula mula sa petsa ng pagbili hindi petsa ng paggawa.
Gumawa ng database ng imbentaryo na angkop para sa iyong negosyo. Ang unang gastos sa pananalapi na natamo sa pagkuha ng computerised system ng imbentaryo ay maaaring tila napakalaki ngunit labis na natitinag ng mga benepisyo sa pagsasaalang-alang sa kahusayan at pagiging epektibo nito.
Mga Tip
-
Laging isagawa ang isang pisikal na stock tumagal pana-panahon para sa mga layunin ng pagkakasundo sa pagitan ng aktwal at ang naitala.
Babala
Ang pagkabigong magtatag ng panloob na mga panukalang kontrol upang suportahan ang sistema ng kontrol sa imbentaryo ay maaaring magbunga ng mga negatibong resulta.
