Ang isang sistema ng imbentaryo ay mahalaga sa pagkontrol sa pagbili ng mga gastos at pagtugon sa mga layunin ng serbisyo sa customer. Habang ang isang electronic na pamamahala ng imbentaryo programa ay isang helpful tool sa pangangasiwa, ang susi sa isang mahusay na sistema ay namamalagi sa lakas ng mga pamamaraan na iyong nilikha. Ang ilan sa mga pinaka-kritikal na elemento sa isang mahusay na binuo ng system ay mga paglalarawan ng item, isang sistema ng pag-numero, karaniwang mga yunit ng pagsukat at tumpak na label ng item.
Paglalarawan ng Item at Mga Numero
Lumikha ng isang listahan ng stock na kasama ang isang paglalarawan at isang natatanging apat hanggang sa-numero ng character para sa bawat item. Ang isang pinakamahusay na kasanayan para sa paglikha ng isang paglalarawan ay upang magsimula sa isang pangngalan at pagkatapos ay gamitin ang mga adjectives sa pababang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan upang ilarawan ang item. Ang mga paglalarawan tulad ng "tasa, kape, malaki, kayumanggi," "tasa, kape, daluyan, puti" at "tasa, kape, maliit, puti" ay ilang halimbawa. Ang mga numero ng item ay dapat lamang makilala, hindi naglalarawan ng isang item. Gayunpaman, maaari mong isama ang ilang mga titik mula sa paglalarawan sa simula ng iyong numero ng item upang gawing mas madali ang paghahanap ng mga item. Halimbawa, maaari mong gamitin ang numero na "CUC101" upang makilala ang isang tasang kape at ang bilang na "CUS101" upang makilala ang isang tasa ng soda.
Magpasya sa Standard Units of Measure
Gumawa ng isang listahan ng mga aprubadong yunit ng panukalang-batas upang linawin ang mga listahan ng pick at mga ulat ng imbentaryo. Para sa karamihan ng mga negosyo, ang mga default na panukala ay ang mga yunit kung saan karaniwan kang bumili ng isang item. Ang karaniwang mga yunit ay mga pagdadaglat para sa mga tuntunin tulad ng bawat isa, piraso, paa, pounds o gallons. Inirerekomenda ng mga gabay sa best-practice na pumili ka ng isang pagdadaglat at ilapat ang parehong pagbabaybay at paggalaw nito nang palagian.
Magtatag ng Mga Pangalan ng Lokasyon
Ang mga nakatalagang lokasyon ay maaaring gawing mas madali ang mga item na mahanap sa anumang silid ng imbakan o warehouse, gaano man ito malaki. Kung nag-iimbak ka ng mga item sa higit sa lokasyon, ibigay ang bawat lokasyon ng isang pangalan o numero ng code, tulad ng "M" para sa pangunahing bodega at "S" para sa sobrang imbakan. Pagkatapos ay hatiin ang kuwarto sa mga seksyon, at bigyan ang bawat isang natatanging pangalan. Halimbawa, ang mga seksyon ay maaaring tumutugma sa isang pasilyo o numero ng bin. Kumpletuhin ang gawaing ito sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga lokasyon ng istante para sa mga tukoy na item sa imbentaryo Inirerekomenda ng Malinaw na Inventory Company ang paggamit ng sistema ng pag-numero kung saan ang pinakamababang numero ay tumutugma sa pinakamataas na istante at bumababa patungo sa sahig. Halimbawa, ang isang label tulad ng "M-2-4" ay nagsasabi sa iyo na ang isang item ay nasa ikaapat na istante sa pasilyo ng dalawang pangunahing bodega.
Mag-label at Mag-imbak ng Imbentaryo
Gumawa ng label para sa bawat item na imbentaryo na tumutugma sa listahan ng stock na iyong nilikha. Magsagawa ng pisikal na bilang ng imbentaryo habang ikaw ay nagtatala, nag-iimbak at nagpasok ng item, mga yunit ng sukatan at impormasyon sa lokasyon sa isang database ng imbentaryo. I-print ang pagpili at pagtanggap ng mga dokumento mula sa database at gamitin ang mga ito upang i-update ang database at lumikha ng mga ulat ng imbentaryo.
