Mahalaga ang pag-iingat ng rekord sa tagumpay ng isang negosyo. Ang isang tumpak na rekord ng imbentaryo ay kinakailangan para sa mga buwis, accounting, inaasahang kita at mga plano sa negosyo. Kung nais mong mag-aplay para sa isang pautang sa negosyo, kakailanganin mong malaman ang laki ng iyong imbentaryo. Ang isang epektibong sistema ng imbentaryo ay isa na nagtatalaga ng isang natatanging numero ng imbentaryo sa bawat item sa iyong katalogo ng produkto. Gamit ang mga natatanging mga numero ng imbentaryo na sunud-sunod, maaari mong sabihin sa isang sulyap kung magkano ang nasa iyong imbentaryo.
Pumili ng isang sistema ng pag-numero para sa iyong imbentaryo. Ang mga sistema ng pag-numero ng imbentaryo ay maaaring numerikal, alphanumerical o ayon sa kategorya. Halimbawa, maaari mong bilangin ang iyong mga item mula sa 1 hanggang x sa isang numerical numbering system, o maaari mong bilangin ang mga ito A1 sa pamamagitan ng Ax sa Z1 sa pamamagitan ng Ax. Ang pagtatalaga ng numerical numbering system ay kapaki-pakinabang kung mayroon kang magkakahiwalay na kategorya sa imbentaryo, tulad ng mga computer, mga libro at mga supply ng opisina.
Magdagdag ng isang subcategory sa iyong sistema ng imbentaryo kung makatwiran para sa iyong negosyo. Halimbawa, maaari kang magbenta ng dalawang magkakaibang tatak ng mga computer. Kung napagpasyahan mong lagyan ng label ang lahat ng mga computer A1 sa pamamagitan ng Ax, maaari mong gamitin ang AA1 sa pamamagitan ng AAx para sa brand 1 at AB1 sa pamamagitan ng ABx para sa brand 2.
Magtalaga ng isang hiwalay na numero sa bawat item sa iyong imbentaryo, kahit na ang mga item ay magkapareho. Halimbawa, kung mayroon kang 100 magkaparehong mga widget, bawat isa sa 100 na widget ay dapat bibigyan ng isang numero ng imbentaryo.
Kapag nakatanggap ka ng isang bagong item o nagbebenta ng isang item, itala ang numero ng imbentaryo at item sa iyong system. Huwag laktawan ang mga numero. Halimbawa, kung ginamit mo ang mga numero A1 sa A101 sa iyong sistema ng pag-numero, ang susunod na item ay dapat na mabilang na A102.
Mga Tip
-
Ang isang pagbubukod sa isang numero sa bawat panuntunan sa item ay matatagpuan sa ilang computerised inventory systems. Kung ang iyong software ay nagtatalaga ng stock keeping units (SKUs), ang parehong mga item ay may parehong SKU at sinusubaybayan ng dami na ipinasok.
