Ang isang may-ari ng negosyo na nakakaalam ng mga pangunahing kaalaman sa bookkeeping ay may higit na kontrol sa isang negosyo kaysa sa isang may-ari o tagapamahala na dapat umasa sa tulong sa labas. Ang mga pangunahing kaalaman sa pag-book ng libro sa sikat na programa ng Quickbooks accounting ay isa pang tool para sa isang may-ari ng negosyo upang maunawaan ang mga gastos, kita at kakayahang kumita. Mag-iskedyul ng isang maikling dami ng oras sa bawat araw upang lumikha at magpasok ng data sa alinman sa isang pagsasanay na kasanayan o aktwal na account ng kumpanya.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Desktop o laptop computer
-
Mga rehistradong Quickbooks software o online na account
-
Listahan ng mga gastusin
-
Mga pinagkukunan ng kita o mga account
-
Listahan ng mga supplier at subcontractor
-
Bank account
-
Pahayag ng bangko
Bumili ng kopya ng software ng Quickbooks o bumili ng bersyon na batay sa Web. Gumamit ng bersyon na tukoy sa industriya kung magagamit ang isa. Magrehistro bilang isang gumagamit at ipasok ang lahat ng impormasyon ng may kinalaman sa kumpanya.
Alamin ang mga pangunahing tuntunin ng accounting at accounting, tulad ng "batayang cash," "accrual basis" at "tsart ng mga account." Mag-iskrol ng isang pangunahing libro sa bookkeeping upang malaman ang mga pangunahing kaalaman sa pagsubaybay sa kita, gastos at pagsasaayos ng mga pahayag ng bangko.
Mag-set up ng isang kumpanya account. Gamitin ang iminungkahing tsart ng mga account, nagpapayo si Stephen Nelson, may-akda ng "Quickbooks 2007 for Dummies." "Maliban na lamang kung alam mo ang kaunti tungkol sa accounting at nais mong malaman ang tungkol sa Quickbooks, inirerekumenda ko na tanggapin mo ang iminungkahing tsart ng mga account," sumulat siya. Pag-isipan ang tsart ng mga account bilang "isang serye ng mga timba na kung saan ang impormasyon ay bumaba," sulat ng may-akda ng negosyo na si Robert Low. Magtalaga ng mga natatanging pangalan sa mga account sa Quickbooks. Ang isang kompanya ng pagpapabuti sa tahanan ay maaaring magtalaga ng isang pangalan sa bawat tahanan gamit ang pangalan ng may-ari ng bahay na iyon o ang numero ng kalye.
Ipasok ang data sa mga listahan ng Quickbook. Pumili mula sa listahan ng item, icon ng empleyado center, o icon ng customer center. Lumikha ng isang listahan ng mga vendor ng mga kumpanya na mga supplier o mga subkontrata serbisyo. Mag-log in sa account ng Quickbooks account, hanapin ang window ng listahan ng vendor at ipasok ang naaangkop na impormasyon. Lumikha at mag-print ng 1099 mga form para sa mga subcontractor upang mag-ulat ng kanilang sariling mga buwis. Humiling ng mga numero ng social security o mga numero ng pagkakakilanlan ng employer (ein) upang makapasok sa data at mag-set up ng tumpak na mga tala.
Pag-areglo ng mga pahayag ng banko "upang tiyakin na ang mga tala ng iyong QuickBooks ay sumasang-ayon sa papel o online financial statement na regular mong natatanggap," nagpapayo sa online na mga tagubilin ng suporta mula sa Quickbooks. Gamitin ang pahayag mula sa bangko upang i-double check na ang lahat ng mga deposito at nakasulat na mga tseke ay tumpak na nauugnay.
Maghanda upang magpatakbo ng isang pahayag na kita at pagkawala na nagpapakita ng karaniwang kita at gastos para sa isang partikular na panahon. Mag-print ng pahayag ng kita at pagkawala sa dulo ng bawat buwan para sa normal na pag-book ng bangko; gayunpaman, para sa layunin ng pag-aaral ng bookkeeping sa Quickbooks, i-print ang unang pahayag ng kita at pagkawala matapos maipasok ang angkop na impormasyon. Gamitin ang paunang ulat na ito upang mabilis na i-scan ang data at suriin para sa nawawalang impormasyon.
Mga Tip
-
Sundin ang mga tagubilin nang sunud-sunod Tumawag sa isang lokal na bookkeeper para sa payo kung kailangan Ipasok ang lahat ng impormasyon sa parehong oras bawat linggo
Babala
Huwag maglagay ng bahagyang impormasyon
