Maraming mga lugar sa trabaho ang nagsasagawa ng mga pagbabago sa workload, depende sa uri ng trabaho. Kung ikaw ay isang tagapamahala, kailangan mong malaman kung paano pangasiwaan ang iba't ibang mga workload. Dapat mong malaman kung ano ang gagawin kapag ang isang empleyado ay tumatagal ng isang bakasyon o biglang umalis, halimbawa, o kapag nakakuha ka ng mas maraming negosyo. Upang maayos ang pagpapatakbo ng negosyo, ang isang kumpanya ay dapat tumugma sa mga tauhan na may demand sa trabaho.
Suriin ang iyong workload sa panahon ng taon at matukoy ang isang pattern o mga kadahilanan na impluwensiya workload. Tinutulungan ka nitong malaman ang antas ng kawani na kailangan mo sa isang partikular na oras. Ang ilang mga workloads ay naiimpluwensyahan ng panahon. Kung ikaw ay isang kumpanya sa landscaping, halimbawa, kailangan mong gawin ang karamihan sa iyong trabaho sa tagsibol at tag-init. Alam mo kung kailan umarkila ng mas maraming lakas-tao. Ang iba pang mga workload ay depende sa tugon mula sa mga kliyente.
Magtamo ng mga empleyado na may mga uri ng kadalubhasaan na kailangan mo nang regular. Kailangan mo ng mga empleyado na may kritikal na hanay ng kasanayan na maaaring magtrabaho kung nadagdagan o nawala ang workload. Panatilihing permanente ang gayong mga posisyon. Kumuha ng mga naturang manggagawa na kasangkot sa pagbuo ng kasanayan.
Mag-recruit ng mga empleyado na may mga kasanayan na kailangan mo sa isang pansamantalang batayan kapag umaasa ka nang mas maraming trabaho. Ang pagpaplano nang maaga ay tumutulong sa iyo na matukoy ang bilang ng mga tao at ang uri ng mga kasanayan na kailangan para sa pinakamabuting produksyon.
Gumawa ng isang kakayahang umangkop na iskedyul ng trabaho na nagpapahintulot sa ilang empleyado na magtrabaho ng mga oras na pinalawig habang nasa tuktok. Magbigay ng karagdagang pagsasanay sa isang nakapirming bilang ng mga empleyado na maaaring balikat bahagi ng mas mataas na load. Gumamit ng pansamantalang tauhan sa panahon ng pag-hire ng freezes kapag ang workload ay biglang nadagdagan.
Magtatag ng isang relasyon sa mga temping ahensya upang panatilihin ang mga temporal na kawani sa standby. Kung ikaw ay nasa isang negosyo na kung saan ang workload ay nagbabago, gumamit ng mga manggagawa ng part-time na magagamit mo kapag kailangan mo ng dagdag na kamay sa maikling abiso. Halimbawa, isang pasilidad ng pangangalagang pangkalusugan ay maaaring gumamit ng mga part-time na empleyado kapag ang bilang ng mga pasyente na spike.
