Ang isang pahayag ng Profit and Loss (P & L) ay nagbubuod sa mga benta, gastos, at gastos sa loob ng isang panahon upang makarating sa huling netong kita o net loss value. Kilala rin bilang pahayag ng kita o ang pahayag ng kita at pagkawala, ang P & L ay nagbibigay ng mga potensyal na mamumuhunan na may pag-unawa kung paano ginagamit ang mga kita sa mga operasyon. Nagbibigay din ito ng pananaw sa mga buwis sa kumpanya at gastos sa interes na kadalasang kasama sa dulo ng karamihan sa mga pahayag ng P & L.
Tukuyin ang mga benta o kita. Sabihin nating ang mga benta para sa XYZ kumpanya ay $ 100,000 sa taong ito.
Ibawas ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta (COGS) mula sa mga benta para sa kabuuang kita. Ang halaga ng mga ibinebenta ay lahat ng mga gastos na direktang may kaugnayan sa produksyon. Sabihin nating ang COGS para sa XYZ Company ay $ 10,000.
Magbawas ng mga gastos sa pagpapatakbo. Ang mga ito ay karaniwang naayos na mga gastos sa itaas. Kabilang sa mga karaniwang halimbawa ang administratibong paggawa, mga kagamitan at mga renta. Ang sagot ay tinutukoy bilang operating profit. Ang gastos sa pagpapatakbo para sa kumpanya XYZ ay $ 5,000.
Ibawas ang mga buwis at gastos sa interes mula sa kita ng kita para sa netong kita. Ang mga buwis para sa kumpanya XYZ ay $ 15,000 at ang gastos sa interes ay $ 5,000.
Kalkulahin ang Profit o Pagkawala. Para sa kumpanya XYZ ang sagot ay $ 100,000 - $ 10,000 - $ 5,000 - $ 15,000 - $ 5,000 = $ 65,000. Kung ang bilang ay positibo ang kumpanya sa tubo, gayunpaman, kung ang numero ay negatibo ang kumpanya ay nagpapatakbo ng isang pagkawala.
