Ang bawat negosyo ay dapat pumunta sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng accounting sa katapusan ng buwan upang balansehin ang mga libro. Kadalasan ang isang bookkeeper ay humahawak sa pang-araw-araw na accounting, ngunit ang isang accountant ay kadalasang pinangangasiwaan ang pagtatapos ng pamamaraan ng accounting sa buwan. Gayunpaman, maaaring magawa ng isang bookkeeper na mahawakan ang mga pamamaraan ng accounting sa pagtatapos ng buwan sa software tulad ng QuickBooks. Magtalaga ng oras para sa bawat buwan, tulad ng pagsara ng negosyo sa huling araw ng negosyo para sa buwan. Sinumang gumagawa ng trabaho ay dapat na magtrabaho nang huli sa araw na iyon.
Mga transaksyon
Araw-araw mag-post ng mga transaksyon sa pangkalahatang ledger pagkatapos ay suriin ang mga ito sa pana-panahon. Ang Lingguhan ay ang pinakamahusay na paraan upang masuri ang mga transaksyong ito dahil hindi mo nais na suriin ang masyadong maraming mga transaksyon sa isang pagkakataon. Suriin ang bawat transaksyon laban sa orihinal na resibo para sa mga error. Ang mga pahayag sa bangko ay kapaki-pakinabang at sa gayon ay mga statement ng pagsingil ng account Kung makakita ka ng pagkakamali, gumawa ng entry sa journal sa kanan ng nakaraang entry. Huwag baguhin ang orihinal na entry. Gayundin, gumawa ng mga pagsasaayos ng mga entry, tulad ng gastos sa pamumura, sa oras na ito. Ang mga charge-off para sa mga account na maaaring tanggapin ay tapos na rin sa oras na ito.
Kasama sa mga pamamaraan ng accounting sa pagtatapos ng buwan ang pagsasara ng lahat ng mga account para sa panahon ng accounting na ito at pagbubukas ng mga bagong account sa iyong pangkalahatang ledger. Halimbawa, ang cash ay dapat na accounted para sa, parehong cash sa kamay at kung ano ang magagamit sa mga account sa bangko ang kumpanya ay may. Ang balanse ay pupunta sa cash account upang simulan ang susunod na buwan. Pangasiwaan ang bawat account sa ganitong paraan. Ang mga balanse ay nasa balanse ng pagsubok at ang balanse sheet din.
Imbentaryo
Kahit na maaari ka lamang gumawa ng isang pisikal na bilang ng imbentaryo quarterly, dapat mong gawin ang ilang pagsasaayos ng imbentaryo buwan-buwan. Ayusin ang buwanang mga bilang sa pamamagitan ng paggamit ng mga resibo; suriin ang mga benta laban sa mga order at ayusin ang buwanang mga bilang. Sa madaling salita, kung nakapag-order ka ng 5,000 piraso ng imbentaryo, nagbebenta ng 3,000 at ibinigay na mga sample ng 500, ang iyong imbentaryo ay magkakaroon ng kabuuang 1,500 piraso. Ipasok ang lahat ng impormasyong ito sa mga aklat upang magkaroon ng isang account ng halaga ng mga kalakal na ibinebenta para sa buwan at isang isulat para sa mga sample. Pag-uri-uriin ang mga sample bilang gastos sa advertising.
Financial statement
Ang balanse sa pagsubok, balanse ng pahayag at mga pahayag sa equity ng mga may-ari ay dapat na ihanda buwan-buwan. Ang mga pahayag sa pananalapi na ito ay tumutulong sa iyo na maunawaan ang kalusugan ng iyong negosyo. Ang pagsasagawa ng mga pampinansyal na pahayag buwan-araw ay nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon upang ayusin ang paraan ng iyong patakbuhin ang iyong negosyo upang hindi ka magtapos masyadong malayo sa pula. Bilang karagdagan, kung mayroon kang mga may-ari ng stock, nagbibigay ito sa kanila ng isang larawan ng iyong negosyo bawat buwan.
