Halos lahat ng mga panukala o application sa negosyo ngayon ay nangangailangan ng kasamang cover letter. Depende sa konteksto at sa panukala, ang pabalat sulat ay maaaring mula sa isang maikling pagpapakilala sa isang lubusang buod ng mga nilalaman ng panukala. Kapag nagsusulat ng cover letter para sa isang pormal na bid para sa isang proyekto, alamin ang mahahalagang sangkap upang mapalalabas ang iyong sulat.
Nilalaman
Ang isang cover letter para sa isang pormal na bid para sa isang proyekto ay dapat na lumabas na propesyonal sa lahat ng respeto at sumasalamin sa kadalubhasaan sa negosyo ng kumpanya. Sa pinakamaliit, dapat isama ng cover letter ang isang reference sa proyekto sa pamamagitan ng pangalan at numero ng proyekto, kung magagamit; ang mga pangkalahatang tuntunin ng bid, kabilang ang mga deadline; at isang kumpletong listahan ng lahat ng mga dokumento at mga kalakip na ipinadala gamit ang cover letter.
Haba
Ang haba ng isang sulat ng cover na bid ay maaaring mag-iba nang malaki batay sa laki at mga pagtutukoy ng trabaho. Bagaman ito ay karaniwang pinakamahusay na maging maikli hangga't maaari, siguraduhin na isama ang lahat ng mga kinakailangang impormasyon at huwag gawin ang sulat kaya maikli na ito ay mukhang bilang kung ilagay mo minimal na pagsisikap sa paggawa nito.
Impormasyon sa Header
Isama ang petsa na nakasulat ang sulat sa iyong header, kasama ang kumpletong impormasyon ng contact. Pakihanap ang pangalan ng proyekto at numero ng proyekto sa header ng iyong sulat at muli sa katawan ng sulat. Gumamit ng stationery na may letterhead kung posible, o hindi bababa sa magandang kalidad ng papel ng bono.
Mga pagbubukod
Huwag gumamit ng isang "lata" sulat bilang potensyal na mga kliyente ay maaaring kunin sa ito. Maglaan ng oras upang i-customize ang bawat letra. Hindi partikular na banggitin ang presyo ng bid sa iyong cover letter, maliban kung inutusan na gawin ito. Ang uri ng detalyadong impormasyon ay dapat na nakalaan para sa bid mismo. Huwag mag-overuse ang teknikal na hindi maintindihang pag-uusap. Maghangad sa tunog propesyonal, ngunit hindi mapagpasikat.