Sa iba't ibang mga resibo, mga pahayag at iba pang mga talaan, lahat ng ito ay masyadong madaling paghaluin ang iyong negosyo at mga personal na gastusin. Gayunpaman, ang co-mingling ng mga pondo ay maaaring magdulot sa iyo na mawalan ng mahalagang pagbabawas sa buwis o kahit na magbayad ng mga parusa kung ang mga rekord na ito ay masyadong nalilito. Sa pamamagitan ng malinaw na paghihiwalay ng iyong negosyo at mga personal na gastusin, maaari kang umani ng mga benepisyo sa pananalapi at organisasyon.
Buksan ang isang Checking Account
Ang isang account ng checking sa negosyo ay tumutulong sa iyo na mapanatili ang magkakahiwalay na mga tala. Kung mayroon kang isang checking account sa negosyo, maaari mo itong gamitin upang magbayad para sa mga supply o paggawa. Sinabi ni Richard Salmen, isang sertipikadong tagaplano ng pananalapi, na ang Internal Revenue Service ay sumusuri sa kung ang isang tao ay may isang hiwalay na checking account kapag sinisiyasat kung ang mga claim sa buwis ay para sa isang libangan o negosyo. Ang paghihiwalay na ito ay tumutulong sa iyo na ihiwalay ang mga transaksyon para sa negosyo mula sa mga para sa personal na gastusin. Ang mga pahayag ng bangko ay nagbibigay ng talaan ng iyong mga transaksyon sa negosyo. Ang anumang accounting software ay dapat na naka-set up para sa dalawang account: ang account ng negosyo at ang personal na account.
Buksan ang isang Credit Card Account
Ang isang credit card sa negosyo ay tumutulong sa iyo na magtaguyod ng isang talaan ng hiwalay na mga gastos, at maaaring kailangan mo ito para sa mga transaksyon kapag ang isang tseke ay hindi tinatanggap. Kung ikaw ay nasa isang tindahan kung saan ikaw ay bumili ng mga item sa personal at negosyo, kumpletuhin ang mga pagbili bilang dalawang hiwalay na mga transaksyon. Maaari mo ring ibawas ang interes sa isang credit card sa negosyo, na nagbibigay sa iyo ng insentibo sa buwis upang itago ang account na ito na hiwalay sa iyong mga personal na singil.
Panatilihin ang Mga Rekord
Systematically mapanatili ang organisadong mga talaan. Pag-areglo ng iyong checking account sa negosyo. Panatilihin ang mga resibo sa isang ligtas na lokasyon, tulad ng isang panali o folder ng bulsa at, sa loob ng parehong linggo, i-highlight ang lahat ng mga gastos na may kinalaman sa negosyo. Suriin ang mga pahayag ng bangko at credit card upang matiyak na mayroon lamang sila ng mga gastusin sa negosyo sa mga ito. Tanggalin ang anumang mga personal na gastos mula sa mga ito at subaybayan ang anumang personal na deposito na ginawa mo sa iyong account sa negosyo upang bayaran ang iyong negosyo para sa personal na item. Ang pagpapanatili ng organisadong mga rekord sa buong taon ay maaaring makatulong sa pagprotekta sa iyo sa kaso ng pag-audit.
Gumawa ng Oras
Oras ng iskedyul bawat linggo upang suriin ang iyong pag-unlad. Maglaan ng hindi bababa sa 15 minuto bawat linggo upang ayusin ang iyong mga gastos. Ang pagsasagawa ng bahagi ng iyong gawain ay makatutulong sa iyo na manatili sa itaas ng iyong mga pananalapi at maisaayos para sa oras ng buwis. Ihambing ang mga resibo sa iyong accounting software at iwasto ang anumang mga pagkakamali upang mapanatili ang impormasyon sa real time.
