Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo, kakailanganin mong panatilihin ang mga tala upang mapanatili ang iyong katayuan sa korporasyon. Kahit na pinili mong huwag isama ang iyong maliit na negosyo, ito lamang ang makatuwiran upang mapanatili ang mga talaan ng negosyo. Kung gusto mong ibenta ang iyong negosyo o subaybayan kung ano ang iyong nagawa sa nakaraan, kakailanganin mong magkaroon ng data sa sanggunian. Narito kung paano panatilihin ang mga tala para sa isang maliit na negosyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Dalawang three-ring binders
-
Mga tab ng index para sa bawat panali
-
Access sa Internet
Bumili ng dalawang three-ring binders at mga tab ng index. Gagamitin mo ang isang panali para sa iyong mga opisyal na rekord (mga kinakailangan ng tanggapan ng Kalihim ng Estado upang mapanatili ang katayuan ng iyong negosyo 'at ang iba pang para sa pang-araw-araw na talaan ng negosyo.
Pananaliksik kung anong mga rekord ang kailangan upang mapanatili sa opisyal na tagapagbalat ng aklat. Pumunta sa website ng Kalihim ng Estado para sa isang listahan ng mga talaan na hinihiling ng batas. Kinakailangan ng karamihan sa mga estado na ang pinakamaliit ng mga sumusunod na talaan ay itatabi sa opisyal na tagapagbalita: mga artikulo ng pagsasama o organisasyon, mga pulong ng mga minuto, mga resolusyon, mga sertipiko at tatak ng kumpanya.
Tukuyin kung anong mga karagdagang rekord ang kailangang itago. Ang mga rekord na ito ay mananatili sa ikalawang tagapagdala. Ang mga sumusunod ay mga halimbawa ng mga rekord na dapat itago sa mga tagatala ng rekord: * Mga talaan ng accounting Mga application at permit Kontrata na ipinasok ng kumpanya Mga patakaran sa seguro na hawak ng kumpanya Mga sertipiko ng pagiging miyembro Pangalan at address ng lahat ng mga miyembro o shareholder at ang kanilang mga interes Mga pangalan ng mga opisyal Operating agreement o by-laws at anumang mga susog Ibahagi ang mga transaksyon * Mga filing ng estado (tulad ng mga taunang ulat)
Lagyan ng label ang mga tab ng index. Gumawa ng mga tab ng index para sa lahat ng mga talaan na iyong itatabi sa bawat panali.
Ilagay ang mga rekord sa likod ng kanilang kaukulang mga tab ng index. Pagsunud-sunurin sa lahat ng iyong mga papeles at ilagay ang mga talaan ng negosyo sa likod ng bawat kaukulang tab. Ang pag-aayos ng mga tab ng index ay magiging mas madali upang mahanap ang mga rekord na kailangan mo.
Magdekumento ng mga desisyon sa negosyo habang nagaganap ito. Gumawa ng trail ng papel para sa bawat desisyon at transaksyon na ginagawa ng iyong maliit na negosyo. Panatilihin ang isang nakasulat na talaan ng mga desisyon sa negosyo, parehong may mga minuto para sa mga opisyal na pagpupulong at isang hindi opisyal na pag-record ng mga pagpapasya na ginawa sa pang-araw-araw na pamamahala ng kumpanya. Tiyaking tuparin ang lahat ng mga rekord.
Panatilihing napapanahon ang mga tala. Ang pag-set up ng mga binders ay lamang ang unang hakbang. Kailangan mong panatilihin ang kasalukuyang impormasyon, na may hawak na hindi bababa sa tatlong taon ng mga resolusyon ng miyembro o shareholder.
Mga Tip
-
Sample minuto at iba pang mga talaan ng negosyo ay magagamit online. Maaari ka ring bumili ng generic na mga template ng negosyo record mula sa iba't ibang mga kumpanya na espesyalista sa pagsasama ng mga bagong negosyo.
Babala
Kung hindi mo mapanatili ang sapat na mga rekord para sa iyong maliit na negosyo, maaaring mapanganib ng iyong negosyo ang katayuan ng korporasyon nito.
