Ang paglikha ng iyong sariling resibo para sa isang impormal o iba't ibang pagbili ay isang simpleng paraan ng pagtiyak na ang lahat ng iyong mga benta at imbentaryo ay naitala. Ang paggawa ng isang resibo ay nagbibigay sa iyong mga customer ng kapayapaan ng isip na alam na mayroon silang isang kopya ng transaksyon para sa kanilang mga rekord. Kahit na ang isang impormal na resibo ay hindi maaaring tumingin bilang opisyal na bilang isang propesyonal na ginawa invoice, ito ay nagbibigay pa rin ng isang legal na paraan ng pagsubaybay sa mga benta at pagbili.
Isulat ang iyong pangalan o pangalan ng iyong kumpanya sa pinakamataas na bahagi ng resibo, at isulat ang petsa at oras ng transaksyon sa kanang sulok sa itaas. Sa ilalim ng iyong pangalan, isama ang mahalagang impormasyon sa pakikipag-ugnay upang ang iyong mga customer ay makapaghawak sa iyo kung kinakailangan. Idagdag ang iyong website upang malaman ng mga tao kung saan ka bumisita sa online.
Markahan ang lahat ng mga item na binili nang paisa-isa; ang pagkakasunud-sunod ng mga ito ay hindi mahalaga. Sa ilalim ng pangalan ng bawat item isama ang isang maikling paglalarawan, maging ito ay ang kulay, laki o estilo ng item na nabili. Kung nagbigay ka ng serbisyo sa halip na merchandise, ilarawan ito sa maikling detalye at i-itemize ang oras na iyong ginugol (halimbawa "6 na oras sa $ 14 / kada oras"). Isulat ang presyo sa kanang bahagi sa tabi ng bawat item. Kalkulahin ang isang subtotal at isulat na sa ilalim ng huling item sa listahan, na pinaghiwalay mula sa iba sa isang linya.
Kalkulahin ang buwis sa pagbebenta at ipasok ang halagang iyon sa ilalim ng subtotal. Idagdag ang buwis sa pagbebenta at ang subtotal upang matukoy ang kabuuang halaga. Gumuhit ng linya sa ilalim ng buwis sa pagbebenta at markahan ang kabuuang kabuuang halaga. Sa ilalim ng kabuuang halaga, isulat ang halaga na ipinadala ng kostumer, ang paraan ng pagbabayad at kung gaano karaming pagbabago ang ibinigay. Pinipigilan nito ang anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga customer at nagtitingi tungkol sa kung magkano ang isang item na gastos o iba pang mga detalye ng transaksyon.
I-clear ang estado ng anumang mga patakaran na maaaring makaapekto sa pagbili (patakaran sa pagbabalik, patakaran ng mga may depekto ng item at iba pa) sa ilalim ng bahagi ng invoice. Sa ibaba, isama ang pangalan ng customer at isang linya para sa kanila na mag-sign on. Gumawa ng dalawang kopya ng bawat resibo na isinulat mo: isa para sa iyong mga tala at isa para sa kostumer.Ang pagpapanatili ng malapit na track ng iyong mga benta ay makakatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong negosyo nang mas mahusay at tumpak.
