Ang pag-host ng 5K walk o run ay tumatagal ng ilang pagpaplano at advertising upang ipahayag ang kaganapan, kumuha ng mga kalahok at bigyan ang bawat tao ng lahat ng impormasyon na kailangan upang magparehistro. Isama ang mas maraming impormasyon hangga't maaari sa isang pahina gamit ang mga maikling paglalarawan. Ibigay ang flyers sa iba't ibang mga kaganapan sa organisasyon o mag-post ng mga flier sa mga window ng mga lokal na negosyo.
I-type ang pangalan ng kaganapan at i-sentro ito sa unang pahina ng isang bagong dokumento sa pagpoproseso ng salita. Gumamit ng isang laki ng font na maaaring mabasa mula sa hindi bababa sa 5 talampakan ang layo.
Gumuhit ng isang kahon ng teksto at magpasok ng isang larawan mula sa kaganapan ng nakaraang taon. Palakihin at itanim ang kahon at imahe sa ilalim ng pamagat.
Gumuhit ng isa pang kahon ng teksto at palawakin ang kahon upang umangkop sa pahina. Mag-type ng isang seksyon na naglalarawan ng dahilan, ruta, regulasyon at mga premyo na inaalok sa mga nangungunang nanalo. Isama ang lokasyon ng panimulang punto, ang petsa at oras ng kaganapan. Paggamit ng naka-bold na mga pamagat sa isang bahagyang mas malaking font sa pagitan ng mga pangungusap upang i-break-up ang impormasyon at gawin itong mas reader-friendly. I-type ang contact person ng kaganapan, numero ng telepono, deadline ng pagpaparehistro at bayad.
Gumuhit ng isang tuldok na linya direkta sa ilalim ng kahon ng paglalarawan gamit ang alinman sa isang tool sa pagguhit o sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng gitling sa buong lapad ng pahina.
Magsingit ng isa pang kahon ng teksto upang magkasya ang natitira sa pahina at isama ang impormasyon sa pagpaparehistro para sa bawat kalahok upang makumpleto. Mag-type ng linya para sa pangalan, tirahan, numero ng telepono, email address at impormasyon ng pagbabayad sa kalahok upang i-record ang uri at halaga ng mga donasyon.
Suriin ang flyer upang matiyak na ang lahat ng mga salita ay nabaybay nang wasto at sapat na balarila at bantas ang ginagamit sa buong teksto. I-reset ang mga kahon ng flyer kung kinakailangan para sa spacing at pangkalahatang apela.
I-print ang dokumento at suriin muli ito. Gumawa ng mga photocopy ng kulay sa isang tindahan ng print o tindahan ng opisina upang maiwasan ang paggamit ng maraming mga printer cartridge sa paggawa ng sapat na flyer para sa advertising sa buong lugar.
