Ang pagsulat ng isang panukala ay maaaring mukhang mahirap sa unang sulyap, ngunit ang mas tiyak na impormasyong magagamit tungkol sa proyekto, mas madali ang punan ang kinakailangang impormasyon upang magbigay ng tumpak na panukala para sa mga serbisyo at ang mga gastos upang ibigay ito.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Microsoft Word o Microsoft Works Software
Sumulat ng isang Paglilinis ng Panukala
Ilista ang pangalan ng iyong kumpanya at impormasyon ng contact sa dokumento tulad ng paglitaw nito sa iyong letterhead. Ilapat ang petsa at impormasyon ng customer sa itaas na kaliwang sulok ng dokumento. Ipaliwanag ang detalye ng proyekto sa kamay at balangkas ang mga serbisyo na ipagkakaloob. I-highlight kung ano ang nagtatakda ng iyong mga kakayahan bukod sa iba, tulad ng pamamahala ng oras o puro pagsisikap, sa maikling salita, ngunit madaling maunawaan ang mga termino, upang hindi malito ang mensahe.
Balangkas ang proyekto. Tukuyin kung gaano karaming mga kuwarto, opisina o pangkalahatang espasyo ang kailangang malinis, at sa anong kapasidad. Alamin kung paano ilalapat ang mga singil, ayon sa serbisyo. Bilang halimbawa, kung mag-charge sa kuwarto, ilista: "Tatlong silid, $ 75 bawat isa, na kabuuan na $ 225." Ilista ang serbisyo, isang maikling paliwanag tungkol sa kung ano ito ay sumasaklaw, at pagpepresyo sa isang hiwalay na pahina mula sa mga pangkalahatang detalye. Ilista ang mga tuntunin na kinakailangan para sa pagbabayad.
Proofread and spell check ang panukala bago isumite ito para sa pag-apruba. Ang isang maling numero, o ang pangalan ng kliyente na nabuong mali, gayunpaman hindi sinasadya, ay maaaring humantong sa nawalang pagkakataon. Suriin ang spacing, margin, estilo ng font at sukat para sa pagkakapare-pareho, bago magsumite, upang hindi mag-iwan ng abnormal na dami ng blangko na puwang sa anumang isang pahina ng panukala. I-save ang panukala sa iyong desktop, at i-print ang dalawang kopya, isa para sa pagsusumite, at isa para sa iyong mga tala. Isumite ang file sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng email, ngunit din sa pamamagitan ng koreo upang masiguro ang resibo.
