Ang pagpapatakbo ng isang negosyo na nagsasangkot ng mga benta ng mga kalakal ay nangangailangan ng isang mahusay na pakikitungo ng pansin sa mga detalye at organisasyon. Ang mga rekord ay dapat na tumpak na itinatago upang suriin kung paano ang kumpanya ay faring sa dulo ng bawat taon. Ang mga gastos sa pagbebenta ay nahahati sa mga seksyon ng quarter, at isang paraan ng paglilista at pagdaragdag ng mga kabuuan ng mga badyet at pera na ginugol upang pondohan ang kumpanya. Ang mga numerong ito ay napakahalaga, dahil ang mga ito sa ibang pagkakataon kumpara sa kabuuang bilang ng mga benta upang matukoy kung ang kumpanya ay gumawa o nawala ang pera na quarter.
Ilista ang lahat ng mga gastos sa pagbebenta na hindi batay sa mga nakapirming rate, at maaaring magbago mula quarter hanggang quarter. Ang pinakakaraniwang variable ay ang komisyon na binabayaran sa mga empleyado, na hindi pare-pareho. Magdagdag ng kabuuang komisyon na binabayaran para sa bawat isang-kapat upang makuha ang kabuuang taunang bayad na komisyon.
Ilista ang lahat ng kabuuang takdang gastos, na maaaring magsama ng renta ng gusali ng opisina, mga perang papel para sa gusali tulad ng telepono at de kuryente, ang gastos sa pag-advertise sa mga produkto na ibinebenta, at ang gastos sa pagmamanupaktura ng mga produkto (kung naaangkop sa kumpanya). Ang mga gastos na ito ay dapat na nakalista quarter sa pamamagitan ng quarter, at pagkatapos ay idinagdag up upang makabuo ng isang panghuling buod ng taon.
Magdagdag ng magkakasama ang lahat ng fixed at variable na gastos, at kabuuan ng lahat ng mga gastos sa pagbebenta para sa taon. Ihambing ang numerong ito sa kabuuang mga benta upang suriin kung paano ginawa ng iyong kumpanya para sa buong taon, at kung paano ito ginawa quarter sa quarter.
