Ang pagkakaroon ng isang makina shut down para sa anumang dahilan, kung ito ay para sa inspeksyon, pagpapanatili o madepektong paggawa, gastos sa negosyo ng pera para sa bawat sandali na ito ay sa labas ng komisyon. Ang pag-alam ng tumpak na gastos ay makakatulong sa mga tagapamahala na gumawa ng mga desisyon kung kailan ang downtime ng isang makina, o sa kaso ng pag-aayos, kung magkano ang gagastusin sa pagkuha ng machine tumatakbo muli. Ang pagkalkula ay hindi madali; mayroong higit pa sa simpleng pagkawala ng produksyon na kasangkot. Upang tumpak na maipakita ang mga gastos, kakailanganin mong malaman kung ano ang apektado ng downtime, na nangangailangan ng malawak na kaalaman sa mga operasyon ng negosyo mula sa kawani ng suporta sa proseso ng produksyon.
Tukuyin ang gastos sa paggawa, parehong direkta at hindi direkta, ng downtime. Upang mahanap ang mga direktang gastos sa paggawa, gawin ang haba ng downtime at i-multiply ito sa pamamagitan ng oras-oras na rate ng mga operator ng machine. Kalkulahin ang mga hindi direktang gastusin sa paggawa sa pamamagitan ng pagtukoy kung gaano karami ng isang bahagi ng superbisyo at suporta sa workload ang makina ay tumatagal, pagkatapos ay i-multiply na sa pamamagitan ng mga gastos ng kawani ng suporta at mga tagapamahala.
Account para sa gastos ng produkto ng downed machine sa pamamagitan ng pagtukoy ng direktang pagkawala ng halaga dahil sa downtime. Ang pagkawala ay katumbas ng halaga ng produkto na ginawa sa panahon ng downtime minus ang mga gastos ng materyal na ginamit sa produksyon.
Tukuyin ang mga gastos sa pagsisimula na may kaugnayan sa pag-restart ng makina, kabilang ang anumang karagdagang mga manggagawa na kinakailangan, mga surge na enerhiya at mga gastos sa inspeksyon.
Kalkulahin ang mga gastos sa bottleneck, kung mayroon man, dahil sa makina na hindi makagawa ng mga piyesa na ginagamit sa paggawa ng iba pang mga bagay, sa pag-antala sa ibaba ng agos ng trabaho.
Magdagdag ng mga gastos na may kaugnayan sa nasayang na puwang ng warehouse, trabaho ng lakas ng benta at anumang iba pang mga gastos na natamo sa pag-asa ng pag-aari ng produkto na hindi ginagamit.
Tukuyin ang mga gastos na may kaugnayan sa pagkumpuni ng makina, pansamantala man o permanente.
Kalkulahin ang kabuuang gastos ng downtime ng makina sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng mga kategorya ng gastos nang sama-sama.
