Ang paraan ng pagtugon sa isang sobre sa kahon ng post office (P.O.) ay maaaring mukhang hindi gaanong mahalaga, ngunit sa mundo ng negosyo, kahit na ang mga maliliit na detalye ay maaaring gumawa o masira ang iyong propesyonal na persona. Gayundin, kung gaano kahusay mong matugunan ang iyong mail ay maaaring makaapekto sa kung paano ito hinahawakan at ang bilis kung saan ito ay naihatid, ayon sa United States Postal Service (USPS). Ang mas tumpak na address, mas mabuti. Kaya, bago ka magpadala ng susunod na maliit o malaking piraso ng mail sa isang tagapagtustos, sub-kontratista, potensyal na tagapagtaguyod, kliyente o potensyal na kliyente, tama idagdag ang P.O. numero ng kahon at suriin ang ilang iba pang mga detalye ng pagpapadala.
P.O. Box o Street Address
Kapag tinutugunan mo ang isang sobre sa isang client o associate, huwag isama ang P.O. numero ng kahon at ang address ng kalye. Gumamit ng isa o sa iba, hindi pareho. Kung magpasya kang gamitin ang address ng kalye at kabilang dito ang isang itinuro, tulad ng SW para sa Southwest, huwag iwanan ito. Ang isang address ng kalye ay maaaring mag-iba, depende sa direktang lokasyon nito, samantalang ang kahon ng post office ay isang katangi-tanging may bilang na locking compartment.
Mga Panahon at Mga Pagpapaikli
Paano ang tungkol sa mga panahon sa termino P.O. kahon? At dapat mo bang gamitin ang abbreviated form nito upang matugunan ang isang sobre? Mas pinipili ng USPS na ligtaan mo ang lahat ng mga panahon (at mga kuwit), at gumamit ng karaniwang mga pagdadaglat sa address block, kaya isulat lang ito bilang "PO BOX", hindi "P.O. BOX."
Puwesto ang P.O. Numero ng Kahon sa Block Address
Ang address block ay binubuo ng lahat ng mga linya sa isang address. Ang pagkakasunud-sunod ng bawat linya ay mahalaga para sa mahusay na paghawak. Magsimula ng isang mailing address na may pangalan ng tatanggap, halos nakasentro sa sobre. Sa ibaba ng pangalan, isama ang isang pangalan ng negosyo, kung naaangkop. Pagkatapos, idagdag ang numero ng kahon ng post office (o ang address ng kalye). Sa huling linya, isama ang lungsod, estado at ZIP code.
- JOE RECIPIENT
- RECIPIENT CONTRACTING
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Para sa lahat ng domestic o internasyonal na koreo, isulat ang mga address nang mas maaga hangga't maaari. Alinsunod sa pamantayan ng USPS, i-align ang bawat linya ng address block sa kaliwa at, mas mabuti, isulat ang lahat ng mga salita at mga daglat sa mga malalaking titik. Muli, walang mga panahon o mga kuwit. Isulat ang iyong return address sa parehong format bilang address block. Puwesto ang return address sa itaas na kaliwang sulok ng sobre.
Pagharap sa P.O. Mga Katangian ng Kahon
Kung titingnan mo ang isang address at mapapansin na ang P.O. Ang numero ng kahon ay lilitaw kasama ang isang pagtatalaga, tulad ng CALLER, BIN o DRAWER, alisin ang pagtatalaga sa sobre. Halimbawa, sa halip na magsulat ng "BIN M," isulat ang "PO BOX M" kapag tumutugon sa mga papalabas na mail.
Pagpapabuti ng Pagkakakilanlan at Kahusayan
Ang mga negosyo ay karaniwang may maraming papasok at palabas na mail, kaya ang pagsulat ng mga address sa pamamagitan ng kamay ay tila hindi praktikal. Isaalang-alang ang paggamit ng isang printer upang gumawa ng mga label ng address, na nagpapabuti sa pagiging madaling mabasa ng address at kahusayan sa workload. Kung mayroon kang isang USPS account, maaari mong gamitin ang tampok na Click-N-Ship nito upang mag-print ng mga label para sa prayoridad na mail, bumili ng mga selyo, magtakda ng isang ginustong wika para sa iyong mga internasyonal na customer at higit pa. Ang pagsasamantala sa mga kasangkapang tulad ay hindi lamang tumutulong sa pag-polish ng iyong propesyonal na imahe ngunit, mas mahalaga, nakakakuha ng oras para sa iyo na gumastos ng lumalaking iyong venture.
