Malinaw, mahusay na nakasulat na mga patakaran at pamamaraan tiyakin na ang pang-araw-araw na operasyon ay sumasalamin sa iyong pangmatagalang pangitain ng negosyo at misyon na pahayag Gumagawa rin sila ng isang balangkas para sa paggawa ng pare-pareho at patas na mga desisyon, at gumagana upang protektahan ang mga legal na interes ng iyong negosyo. Ang proseso ng pag-aampon, na kadalasan ay binubuo ng pagsusuri, pagsubok, pagbabago at pagpapatibay, ay mahalaga para matiyak na ang mga patakaran at mga pamamaraan ay nagpapabuti sa halip na hadlangan ang posibilidad na matugunan ang mga layuning ito.
Suriin ang Patakaran sa Pamamaraan at Mga Pamamaraan
Ang yugto ng pag-aampon, na kung saan ay ang ikatlong yugto ng patakaran at pamamaraan ng ikot ng buhay, ay nagsisimula sa isang masusing pagsusuri. Sa maraming mga negosyo, ang koponan ng pamamahala ay nagsasagawa ng isang paunang pagsusuri bago pagpasa ng mga iminungkahing resolusyon para sa pagbabago, pagsusuri o pag-apruba. Hanapin upang makita kung ang isang ipinanukalang patakaran ay nagli-link sa isang madiskarteng layunin at kung ang mga pamamaraan ay naka-link sa isang patakaran ng magulang. Gayundin, tiyaking maliwanag ang pandaraya at tinutugunan ang nilalayon na madla. Ipadala ang anumang pagsusulat na nabigo sa paunang repaso pabalik sa manunulat para sa rebisyon.
Magtatag ng Mga Panuntunan sa Feedback
Lumikha ng mga panuntunan, kabilang ang mga petsa ng deadline, para sa pagbibigay ng feedback sa pagbabago o kumpletong kahilingan ng pagbabago. Ang anumang ipinadala sa likod ng isang paunang pagsusuri ay dapat isama ang naaangkop na puna, hindi isang pahayag tulad ng "walang opinyon." Halimbawa, hinihiling na magsimula ang feedback na may mga pahayag tulad ng "ang draft ay nangangailangan ng menor de edad na pagbabago" o "ang draft ay hindi katanggap-tanggap at kailangang makabuluhan ang mga pagbabago ay magiging epektibo. "Sundin ang mga pambungad na pahayag na may partikular na mga pagbabago o mga rekomendasyon sa pagbabago.
Ang Pagsubok na Phase
Ipatupad ang patakaran at mga kaugnay na pamamaraan gamit ang isang limitadong madla at isang partikular na oras. Kadalasan, ang madla ay ang kagawaran o mga gumagamit na pinaka-direktang apektado. Ang haba ng oras ay dapat sapat na mahaba upang suriin ang epekto sa araw-araw na operasyon at anumang posibleng epekto. Magtuturo sa mga tagapamahala at apektadong empleyado upang magbigay ng feedback tungkol sa kung ang resolution ay epektibo bilang-ay o kung ang mga pagbabago ay maaaring gumawa ng isang resolution na mas epektibo, mas mahusay o higit pa alinsunod sa isang direktiba sa pagsunod.
Patibayin at Ipatupad
Ang pagpapatibay ay ang huling hakbang sa pag-apruba ng mga patakaran at pamamaraan. Para sa isang maliit na negosyo na may isang patag na istraktura ng organisasyon at ilang mga gumagawa ng desisyon, ito ay maaaring maging kasing simple ng may-ari ng negosyante na pumirma at nagtuturo ng mga mapagkukunan ng tao upang ipasok ang resolusyon sa manual ng empleyado. Para sa isang mid-size o malalaking negosyo, ang ratipikasyon ay kadalasang nagsasangkot ng isang pangwakas na pagsusuri at diskusyon, na sinusundan ng isang boto ng resolusyon. Kapag naaprubahan, ang mga patakaran at pamamaraan ay lumipat sa yugto ng pagpapatupad.
