Ang mga publika ng notaryo ay naglilingkod sa isang mahalagang tungkulin sa legal na komunidad: pinatutunayan nila ang pagkakakilanlan ng isang tao na may isang legal na dokumento, tulad ng kalooban, at hilingin ang taong iyon na ipahayag, sa ilalim ng parusa ng perjury, na ang impormasyon sa dokumento ay totoo at hindi ito napunan para sa isang hindi tamang layunin. Ang isang notarized na dokumento, tulad ng affidavit, ay maaaring umasa sa katotohanan nito. Kung ang tao ay nagsinungaling sa notaryo, ang taong iyon ay maaaring sumailalim sa ilang mga parusa. Dapat kang maging isang notaryong mag-sign bilang notaryo.
Kumpletuhin ang proseso na kinakailangan ng iyong estado upang maging isang notary public. Ang mga kinakailangan ay nag-iiba ayon sa estado, ngunit ang mga pangunahing kinakailangan ay hindi bababa sa 18, kumpletuhin ang isang aplikasyon, magbayad ng isang bayad sa pagpaparehistro at manumpa sa pamamagitan ng pagsasampa ng panunumpa.
Kumuha ng notary seal. Ang kinakailangan na ito ay nag-iiba rin ng estado. Halimbawa, sa Idaho, dapat kang kumuha ng seal ng rubberstamp mula sa isang tindahan ng suplay ng opisina o kumpanya ng stamp. Ang selyo ay dapat maglaman lamang ng mga salitang "Notary Public, State of Idaho." Sa kabilang banda, ang Wisconsin ay nagbibigay-daan sa mga seal na naglalaman ng mga salitang "Notary Public, State of Wisconsin" at ang iyong pangalan.
Pangasiwaan ang isang panunumpa o paninindigan sa taong nangangailangan sa iyo upang mag-sign isang dokumento bilang isang notaryo. Maaaring magkakaiba ang mga panunumpa. Sa Idaho, dapat mong sundin ang form: "Seryoso kang sumumpa na ang patotoo na dapat mong ibigay sa usapin na isyu ay ang katotohanan, ang buong katotohanan, at walang anuman kundi ang katotohanan."
Patunayan ang pagkakakilanlan ng tao at hilingin ang taong sumumpa na ang impormasyon sa dokumento ay tama at wasto sa abot ng kanyang kaalaman. Panoorin ang taong mag-sign sa dokumento. O, kung naka-sign na ang dokumento, hilingin ang taong patunayan na ang lagda ay kanya.
Lagyan ng selyo ang dokumento at punan ang bloke ng notaryo. Ang notaryo bloke ay isang hanay ng mga karaniwang wika, kadalasan ay nagsisimula sa "ako blangko, isang notaryong pampubliko." Kadalasan ay dapat mong lagdaan ang iyong pangalan, punan ang petsa at punan ang pangalan at tirahan ng taong nangangailangan ng dokumentong na-notaryo.
