Ang mga tala na maaaring tanggapin at mga account na maaaring tanggapin ay ipapakita sa iyong balanse bilang mga asset. Ang mga account na maaaring tanggapin ay sumusubaybay sa pera na inutang mo ngunit hindi pa natatanggap. Ang mga tala na tanggapin ay masyadong, ngunit ang kategoryang ito ay nagsasama lamang ng mga utang na may naka-attach na promosory note. Ang utang na ipinasok bilang mga tala na tanggapin ay kadalasang binabayaran sa loob ng mas matagal na panahon.
Mga Account na maaaring tanggapin
Ipagpalagay na ang iyong kompanya ay naghahatid ng $ 2,000 ng ball-bearings sa isang customer. Kung hindi sila nagbabayad sa harap, ipinapakita mo ang mga ito gamit ang isang invoice, pagkatapos ay ipasok ang $ 2,000 na inutang sa iyong mga talaan ng negosyo. Maliban kung ikaw ay nagpapatakbo nang mahigpit sa iyong negosyo sa isang cash basis, binibilang mo ang $ 2,000 bilang kita sa sandaling ibibigay mo ang bearings ng bola. Kapag na-update mo ang iyong balanse, kinukuha mo ang kabuuang halaga ng iyong mga kostumer na may utang sa iyo at itala ito bilang mga account na maaaring tanggapin. Tulad ng binibilang na $ 2,000 bilang kita, sa balanse ay tinatrato mo ito bilang isang asset.
Mga Tala ng Pangako
Ang mga utang na kasama sa mga account na maaaring tanggapin ay kadalasang may panandaliang pagbabayad sa loob ng 30 araw o mas kaunti. Maaaring walang anuman sa kasulatan maliban sa iyong invoice, ngunit may karapatan ka pa rin sa pagbabayad sa sandaling ihatid mo ang mga kalakal. Kung nais ng kliyente na magbayad ng mas matagal na panahon, o hindi ka sigurado na mapagkakatiwalaan sila, maaaring mas gusto mong kumpirmahin ang utang na may isang promosory note.
Ang isang promissory note ay isang nakasulat na IOU. Ipagpalagay na kontrata ka para sa isang $ 30,000 na remodeling job, ngunit ang customer ay hindi maaaring magbayad sa iyo para sa anim na buwan. Kailangan mo silang mag-sign isang promosory note na nagsasabing "Ako, John Q. Customer, nagkakahalaga ng $ 15,000 dahil anim na buwan mula sa petsang ito." Karaniwan, ang tala ay nagtatakda rin ng isang rate ng interes. Nakasulat na maayos, ang tala ay may legal na bisa. Halimbawa, "nabibilang," kung nagbebenta ka o nagbigay ng tala sa ibang tao, mayroon silang parehong claim sa pera ni John Q. na iyong ginagawa.
Kung ang isang customer ay may problema sa pagbabayad ng kanilang mga kuwenta ng tanggapin na mga account, ang ilang mga negosyo ay nag-aalok ng mas maraming oras upang magbayad, bilang kapalit ng pag-sign ng isang promisory note na naglalagay ng mga bagong term.
Mga Tala na Kuwarta
Kung ang iyong mga kostumer ay may utang na may naka-attach na mga tala, nakarehistro mo ang mga utang sa ilalim ng mga tala na maaaring tanggapin. Ito ay napupunta sa balanse sheet na hiwalay mula sa mga account tanggapin, kahit na ito pa rin ang bilang bilang isang asset. Ipagpalagay na ang iyong customer ay dalawang buwan huli na nagbabayad ng $ 1,100 na kuwenta. Nag-aalok ka ng tatlong buwan na dagdag na oras upang magbayad, bilang kapalit ng isang promisory note, at ang customer ay sumang-ayon. Bawasan mo ang $ 1,100 mula sa mga account na maaaring tanggapin at ipasok ito sa mga tala na maaaring tanggapin.
Ang mga account na maaaring tanggapin ay napupunta sa mga aklat bilang isang kasalukuyang asset. Gagawin mo ang parehong para sa bahagi ng mga tala na maaaring tanggapin na inaasahan mong ayusin sa susunod na taon. Ang pera na matatanggap mo nang higit sa 12 buwan ang napupunta sa mga aklat bilang isang di-kasalukuyang asset.
