Ang ilang mga gastos, tulad ng mga buwis at seguro, ay binabayaran ng mga bukol sa isang partikular na panahon ng accounting. Ang mga benepisyo mula sa mga pagbabayad na ito ay umaabot sa nakaraang solong yugto ng accounting, kaya hindi tumpak na singilin ang buong kabayaran sa isang gastos sa account sa oras na iyon. Ang mga uri ng pagbabayad ay hinahawakan gamit ang isang prepaid na gastos sa account.
Mga Tip
-
Ang prepaid insurance ay kumakatawan sa coverage na iyong binili nang maaga. Ito ay itinuturing na isang asset sa negosyo at nakalista bilang isang kasalukuyang asset sa kaliwang bahagi ng balanse sheet
Ano ang Insurance sa Prepaid?
Sa tuwing bumili ang iyong negosyo ng seguro, babayaran mo ang premium nang maaga para sa isang partikular na panahon ng saklaw. Halimbawa, maaari kang magbayad ng halaga ng premium sa buong taon sa Enero 1, para sa kabuuan ng 2019, o maaari kang magbayad ng isang premium ng seguro para sa anim na buwan na panahon ng Enero 1 hanggang Hunyo 30. Habang lumalakad ka sa taon at kunin ang insurance, ang iyong prepayment ay makakakuha ng paggamit. Ang terminong "prepaid" ay nangangahulugan ng bahagi ng premium ng seguro na hindi pa ginagamit sa petsa ng balanse.
Prepaid Insurance at ang Asset Account
Ang prepaid insurance ay itinuturing na asset ng negosyo, at nakalista bilang isang asset account sa kaliwang bahagi ng balanse sheet. Ang pagbabayad ng gastos sa seguro ay katulad ng pera sa bangko, at ang pera ay aalisin mula sa account habang ang seguro ay "ginamit" bawat buwan o bawat panahon ng accounting. Ang prepaid insurance ay kadalasang isinasaalang-alang ng isang kasalukuyang asset, dahil ito ay ma-convert sa cash o ginamit sa loob ng isang medyo maikling oras. Ang iba pang mga prepayment, tulad ng prepaid rent, ay gumagana sa parehong paraan.
Pagpasok sa Mga Pagbabayad sa Gastos
Kung ang premium ng insurance ng iyong negosyo ay dapat bayaran sa Pebrero, at ang iyong panahon ng accounting ay katulad ng taon ng kalendaryo, na may buwanang closeouts ng iyong mga pinansiyal na pahayag, kakailanganin mong i-account para sa premium na pagbabayad kapag isinulat mo ang tseke. Kung ang premium ay $ 1,200 kada taon, halimbawa, itatala mo ang tseke para sa $ 1,200 bilang isang credit sa cash account sa iyong journal, pagbaba ng halaga ng account na iyon. Pagkatapos ay magpapasok ka ng debit na $ 1,200 sa prepaid na account sa pag-aari ng seguro, dagdagan ang halaga nito.
Accounting para sa Paggamit ng Prepaid Expenses
Bawat buwan, kakailanganin mong ilipat ang ginamit na bahagi ng pagbabayad ng seguro sa isang gastos sa account. Sa pagtatapos ng buwan, bago magsara ang mga aklat para sa buwan, gumawa ng isang double entry sa journal. Kung ang premium ay $ 1,200 bawat taon, makakapasok ka sa isang credit na $ 100 sa prepaid na account sa pag-aari ng seguro, nagpapababa ng halaga nito. Kung magkagayon ay magpapasok ka ng debit sa account ng gastos sa seguro, dagdagan ang halaga ng mga gastusin. Sinasalamin nito ang pag-ubos ng asset sa pamamagitan ng halaga ng seguro sa isang buwan, at tama itong ipinasok ang gastos sa pahayag ng kita.
Iba pang mga naipon at ipinagpaliban na gastos
Ang seguro ay hindi lamang ang gastos na dapat isaalang-alang sa paglipas ng maramihang mga panahon ng pag-uulat. Anumang suweldo na kinita sa isang buwan ngunit binabayaran sa susunod na buwan ay dapat isaalang-alang sa isang katulad na paraan upang ang gastos ay accounted para sa buwan na ang kita ay nakamit. Ang mga buwis sa ari-arian ay madalas na binabayaran tuwing anim na buwan, at nangangailangan ng parehong paggamot. Ang isang negosyo ay maaaring mangolekta ng isang prepayment para sa mga benta sa produkto na hindi naihatid, at ang mga benta na ito ay dapat ipasok bilang ipinagpaliban na kita.
